Comment produire un fichier PDF conforme
Certaines techniques avancées consistent en réalité à relier les fonctions de différents logiciels, des méthodes communes applicables partout. Elles doivent satisfaire aux trois exigences fondamentales suivantes :
Norme professionnelle internationale : le fichier que vous produisez doit respecter des normes communes internationales, par exemple les angles de trame de séparation des couleurs, la surimpression du noir, le gonflement, le fond perdu, des lignes ni trop fines ni trop épaisses, une résolution ni trop élevée ni trop faible, ainsi qu'un vocabulaire technique partagé.
Exigence minimale d'efficacité : il s'agit du niveau de rapidité de production. Si vous mettez une demi-journée à terminer un fichier alors qu'ailleurs dans le monde une personne le réalise en vingt minutes, nous considérons que vous n'êtes pas qualifié et que vous manquez de compétitivité. Même si votre fichier est parfait, c'est un effort inutile. Prenons une compagnie aérienne : transporter un passager de Hong Kong à Tokyo prend environ quatre heures, mais votre compagnie en met huit. Une entreprise avec une telle efficacité peut-elle survivre ? Cela ressemble à une plaisanterie, mais en réalité la grande majorité des designers et des clients que je connais dépassent gravement les délais de production raisonnables, bien loin des exigences de rapidité, et pourtant ils ignorent totalement la gravité de la situation, oubliant complètement que le temps c'est de l'argent.
Compatibilité internationale : la taille du fichier ne doit pas dépasser le besoin réel, plus elle est petite, mieux c'est. Le format du fichier doit être facile à assembler avec d'autres logiciels et matériels, la mise en page doit être simple, sans barrière.
Savoir réagir avec discernement et utiliser les logiciels avec souplesse est sans aucun doute une compétence professionnelle. Le design graphique sera à l'avenir encore plus étroitement lié aux connaissances de prépresse ; le design seul peut tout à fait se comparer au professionnalisme des avocats et des médecins, voire le dépasser. À l'avenir, tous les équipements d'impression tendront vers le numérique, et le prépresse, l'impression et la finition formeront un tout. Nous devons relier le prépresse à l'impression et à la finition numériques tout en acquérant des connaissances distinctes dans chaque domaine. Ne maîtriser que la gestion des couleurs ne procure aucun avantage ; ne maîtriser que Illustrator, InDesign, CorelDRAW ou Photoshop sans saisir leurs méthodes communes ne permet que de devenir un technicien qualifié à faible productivité. Notre exigence envers le secteur est un niveau professionnel supérieur, avec une maîtrise complète de chaque technique indépendante, formant un ensemble cohérent, une fusion totale des techniques en amont, au milieu et en aval, en parfaite correspondance du début à la fin.
Si un employé ne connaît qu'un outil d'un logiciel et manque de capacité à intégrer différents outils pour acquérir de nouvelles techniques, c'est un échec de l'éducation et de la formation. Nous ne devons pas nous fier entièrement aux manuels d'utilisation et aux séminaires des éditeurs de logiciels en rêvant de maîtriser leurs subtilités.
En réalité, concevoir un bon logiciel et savoir l'exploiter relèvent de deux métiers différents. Tout comme la plupart des fabricants de pianos ne savent pas bien en jouer, et les fabricants de maillots de bain peuvent fort bien ne pas savoir nager. La plupart des éditeurs de logiciels ne comprennent pas comment utiliser leurs propres logiciels avec finesse et à l'extrême ; ils vont même, à force de mises à jour annuelles, transformer la simplicité en complexité, changeant de bonnes commandes simples en actions lourdes et difficiles à apprendre et à utiliser. C'est un phénomène très répandu et qui perdure. Le fait que les nouvelles versions soient de plus en plus maladroites étant établi, les utilisateurs doivent compter sur leur propre intelligence pour les utiliser avec finesse, éviter les fonctions inutiles et leurs boutons, et faire les correspondances correctes. Par exemple, utiliser le logiciel A pour la tâche A : même si le logiciel B peut aussi faire la tâche A, la qualité et l'efficacité en seront fortement réduites, c'est une erreur stupide de mauvais outil. Par exemple, utiliser Photoshop pour concevoir une carte de visite, ou Word ou Excel pour une affiche, ne peut que réduire l'efficacité de moitié.
Enfin, que vous ayez réalisé votre travail avec un logiciel intelligent ou maladroit, vous serez confronté au problème épineux de la conversion en PDF, et la conversion et le traitement des PDF deviennent alors une technique très importante, sinon tout s'effondre au dernier moment. Je reçois et lis des PDF chaque jour. Au cours des dix dernières années, moins de 5 % des PDF rencontrés étaient conformes ; on imagine donc que la plupart des gens n'ont jamais vraiment réfléchi à la manière de produire un PDF conforme.