Vektorgrafik definieras av matematiska punkter, linjer och kurvor och bildar former som förblir skarpa vid alla skalor och upplösningar. Det gör vektorgrafik till standard för professionellt tryck. Bitmapbilder består i stället av ett fast rutnät av färgade pixlar. Förstoras en bitmap syns pixlarna och skärpan går förlorad. Bitmap fungerar för digitala skärmar, men för tryck krävs hög upplösning och noggrann hantering för att undvika sämre kvalitet.
Digitaltryckets arbetsflöden och automatisering ställer högre krav på att rätt filformat väljs från början, så att arbetet blir effektivt och utskriften håller kvaliteten. Branschens fokus på hållbarhet gör det också viktigt att undvika kostsamma nytryck som beror på fel i filformatet.
Automatiseringen i filhanteringen gör valet av format från början avgörande för effektiviteten. Minskad mängd spill hänger samman med miljömålen, och teknisk noggrannhet i prepress är en central del av modernt tryck.