Blekkskrivere med flere funksjoner gjør mye daglig arbeid for designere, selvutgivere og små kontorer. De lager raske fargekorrekturer du sjekker før en jobb sendes til et kommersielt trykkeri, og de tar små opplag som ikke forsvarer en full produksjonssyklus. En maskin som ikke vedlikeholdes, blir gradvis dårligere, og det første stedet du merker det, er i korrekturen. Falmede bånd, feiljusterte farger og støvflekker koster tid og papir. Noen enkle vaner holder utskriften pålitelig.
Rengjør utskriftssystemet
Det enkleste vedlikeholdstidspunktet er når du bytter blekkpatron. Mens blekksystemet er åpent, tørker du av tilgjengelige overflater med en fuktig klut og fjerner støv og papirrester fra papirbanen. En myk børste eller en liten støvsuger fungerer godt for valser og føringer. Løse partikler inne i maskinen overføres til arkene og vises som merker på utskriftene. Hold vann, alkohol og andre rengjøringsvæsker borte fra selve utskriftsmekanismen. Fuktighet inne i enheten kan skade elektronikken, og det er normalt å høre at vognen beveger seg frem og tilbake under en rengjøringssyklus.
Rengjør skannerglasset
Glassplaten samler fingeravtrykk, blekkflekker og støv over tid. Når du kopierer eller skanner, fanges disse feilene opp sammen med dokumentet, noe som senker kvaliteten på digitale filer og kopier. Slå av strømmen før rengjøring, tørk glasset med en fuktig klut og tørk det deretter med en myk, loffri klut. Ikke bruk etsende rengjøringsmidler, fordi de kan skade glasset eller legge igjen en film som er vanskelig å fjerne senere.
Kalibrer og rengjør skrivehodet
Kalibrering sikrer at blekkdråpene lander der de skal. De fleste maskiner med flere funksjoner har et verktøy for kalibrering og rengjøring i programvaren. Kjør det etter at du har satt inn en ny patron, eller når teksten ser uskarp ut og fargene virker grumsete. Verktøyet skriver ut et testmønster, og maskinen justerer innrettingen ut fra resultatet. Dette trinnet er raskt og hindrer bortkastede ark under reelle jobber.
Fjern tilstoppede dyser
Striper og feil farger mens det fortsatt er blekk igjen, betyr vanligvis tilstoppede dyser. Hvis den innebygde rengjøringssyklusen ikke hjelper, kan du prøve manuell rengjøring. Ta ut patronen og finn dyseplaten på undersiden, delen som ser ut som et lite kretskort. Legg bare dyseområdet i varmt vann på 50 til 60 grader Celsius i tre til fem minutter. Ta patronen opp, rist av overflødig vann og tørk dyseplaten med en ren serviett. Ikke gni på kretsområdet, siden det kan presse partikler tilbake i dysene. Sett patronen inn igjen og skriv ut en testside. Hvis utskriften ikke blir bedre, bytt patron.
Regelmessig vedlikehold gjør at maskinen gir et riktig bilde av det den skriver ut. For det ferdige produktet er det likevel tryggere å bruke et kommersielt trykkeri med kalibrert utstyr og kontrollerte prosesser. Korrekturer fra blekkskriveren viser at designet fungerer; den endelige trykkvaliteten avhenger av pressen og folkene som betjener den. Hold korrekturfasen ren og nøyaktig, og overlat produksjonsfasen til en profesjonell trykktjeneste.