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Impresión corporativa

Impresión corporativa
La guía completa de impresión corporativa

Impresión corporativa a medida para oficinas, agencias y empresas en crecimiento. Etiquetas colgantes, sobres, blocs de notas y carpetas de presentación impresos en nuestras instalaciones desde 2003 en prensas offset Heidelberg. Cuatricromía o color directo (Pantone), formatos estándar y a medida, con acabados como estampación en caliente, relieve, laminado y barniz UV selectivo. Presupuesto gratis y muestras de preproducción disponibles.

¿Qué es la impresión corporativa?

La impresión corporativa abarca los artículos impresos del día a día que una empresa necesita para funcionar y presentarse: etiquetas colgantes en sus productos, sobres que salen por correo, blocs de notas sobre los escritorios y carpetas que se entregan en las mesas de reuniones. Estas piezas no reciben la atención de una valla publicitaria o una caja de producto, pero llevan la marca a lugares donde las personas realmente la manipulan.

La mayoría de estos artículos son de formato pequeño y se imprimen en tiradas que comienzan en torno a las 250 unidades. Ese es el umbral práctico en el que la impresión offset empieza a compensar la preparación, y también donde la mayoría de las empresas comienza a hacer pedidos. Por encima de esa cifra, los costes unitarios bajan rápidamente, y por eso una tirada de 10.000 blocs de notas cuesta sorprendentemente poco por unidad.

En ZXC Print, la impresión corporativa se organiza en torno a cuatro familias de productos:

  • Etiquetas colgantes: etiquetas para ropa, etiquetas de precio y etiquetas colgantes de marca en cualquier forma troquelada.
  • Sobres: sobres comerciales, para catálogos, con ventana y de boda, desde DL hasta C4 y formatos a medida.
  • Blocs de notas y cuadernos: blocs de notas, cuadernos de espiral y blocs personalizados con encolado, wire-O o grapado a caballo.
  • Carpetas de presentación: carpetas con bolsillos, dosieres de prensa y organizadores de documentos en papel estucado de 250–350 g/m2 (gramaje).

Etiquetas colgantes: una tarjeta pequeña, una presencia de marca constante

Una etiqueta colgante es lo primero que toca un comprador en una prenda o un producto, y a menudo lo último que ve antes del precio. Lleva el nombre de la marca, el precio, las instrucciones de cuidado, un código de barras y, a veces, una historia sobre el producto. Tiene que resistir el transporte, la manipulación y el hecho de ponerse y quitarse, y sin embargo se imprime en un trozo de cartón del tamaño aproximado de una tarjeta de visita.

Esa superficie tan pequeña es la razón por la que el material importa. Una etiqueta endeble hace que un producto de gama alta parezca barato. La mayoría de nuestros clientes de ropa y accesorios imprimen en cartoncillo estucado de 300–400 g/m2 (gramaje), y un buen número añade laminado soft touch o laminado mate, que cambia por completo la sensación al tacto. La estampación en caliente sobre el logotipo, el relieve en la marca o las esquinas redondeadas son opciones de acabado habituales.

La forma es donde las etiquetas colgantes se vuelven interesantes. Como troquelamos en nuestras instalaciones, las etiquetas pueden tener cualquier contorno: un círculo, un rectángulo con borde rasgado, una forma que evoque el producto o el logotipo. Las formas estándar cuestan menos; los troqueles a medida merecen la pena una vez que se sabe que la etiqueta se volverá a pedir.

Consulte las opciones de material, las formas y los precios en la página de Impresión de etiquetas colgantes a medida.

Sobres: la primera impresión en la que nadie piensa

Un sobre se abre antes de leer la carta que contiene. Para el mailing directo, la facturación o una invitación de boda, el sobre marca el tono, y un logotipo o una dirección de remitente impresos cuestan casi nada extra en la misma tirada. Esta es una de las mejoras más económicas que una empresa puede hacer en su correo saliente.

La impresión de sobres se divide en dos grupos prácticos. Los sobres comerciales estándar, en DL, C5 o C4 con ventana para facturas o extractos, suelen imprimirse en uno o dos colores y en gran volumen. Los trabajos de gama alta, como invitaciones de boda o mailings dirigidos a clientes, se imprimen a sangre en cuatricromía, a menudo con estampación en caliente, relieve o un papel de sobre de color debajo.

La elección del papel importa más de lo que la gente espera. El papel offset admite una impresión nítida y es adecuado para la mayoría del correo comercial. El papel kraft aporta un aspecto natural y no estucado que algunas marcas prefieren. El papel estucado, normalmente de 120–150 g/m2 (gramaje), es la opción cuando el sobre debe transmitir solidez. La ventana, los cierres peel-and-seal y los formatos a medida se hacen en nuestras instalaciones, lo que acorta el plazo de entrega.

Descubra formatos, papeles y acabados en la página de Impresión de sobres.

Blocs de notas: marca que se usa a diario

Un bloc de notas está sobre un escritorio y se usa. Cada hoja que un cliente o un empleado arranca lleva su logotipo, su teléfono, su sitio web. Pocos productos impresos ofrecen ese tipo de exposición repetida por el dinero. Los blocs de notas son también uno de los regalos corporativos más habituales, lo que significa que suelen pedirse en cantidad y deben verse bien.

La primera decisión es la encuadernación. Los blocs encolados por el cabecero (también llamados blocs de notas o blocs de apuntes) son los más sencillos y económicos, con hojas perforadas que se arrancan limpiamente. La encuadernación wire-O permite que el bloc quede plano y se voltee por completo, algo que gusta para cuadernos y blocs de planificación. El grapado a caballo se usa cuando la pieza funciona más como un folleto. Cada encuadernación cambia el precio y la sensación, y con gusto le recomendaremos una según cómo se vaya a usar realmente el bloc.

El papel es la segunda decisión. El papel bond es la opción clásica para escribir, de 70–80 g/m2 (gramaje), fácil de usar con bolígrafo o lápiz. El papel offset imprime colores más vivos para las cubiertas personalizadas. El papel estucado se usa cuando la cubierta debe verse de gama alta, a menudo con laminado o barniz UV selectivo sobre el logotipo.

Los formatos van desde blocs de notas de bolsillo hasta A4 y a medida. Las cantidades comienzan en 250 unidades. Consulte la lista completa de especificaciones en la página de Impresión de blocs de notas y cuadernos.

Carpetas de presentación: la entrega que parece preparada

Una carpeta de presentación es donde llega una propuesta, un contrato o un dosier de prensa. No tiene que ser lujosa, pero cuando lo es, el contenido parece más valioso. Esta es la pieza que más a menudo se imprime en tiradas más pequeñas, porque las carpetas suelen pedirse para una reunión, un lanzamiento o una temporada concretos, y no para un uso continuo.

La construcción estándar es una carpeta A4 de un bolsillo en papel estucado de 250–350 g/m2 (gramaje). A partir de ahí, las opciones se multiplican: un segundo bolsillo, una ranura para tarjetas de visita, una ventana troquelada, una pestaña, una forma a medida. La cubierta lleva la impresión en cuatricromía y la mayor parte del acabado, y por eso el barniz UV selectivo, la estampación en caliente y el relieve se concentran ahí.

Para dosieres de prensa y congresos, las carpetas suelen imprimirse con laminado en el exterior para resistir el manoseo de todo un día. Para despachos de abogados y servicios financieros, la combinación habitual es un acabado mate con estampación en caliente sobre el logotipo, porque transmite seriedad sin estridencias.

Hay formatos a medida y formas troqueladas disponibles. Las cantidades comienzan en 250 unidades. Los detalles y las opciones están en la página de Impresión de carpetas.

Referencia rápida de papeles y materiales

Producto Papel habitual Acabado común
Etiquetas colgantes Cartoncillo estucado de 300–400 g/m2 (gramaje), kraft, sintético Estampación en caliente, relieve, laminado, esquinas redondeadas, formas troqueladas
Sobres Offset de 100–150 g/m2 (gramaje), kraft, papel estucado Ventana, peel-and-seal, estampación en caliente, papeles de color
Blocs de notas Bond de 70–80 g/m2 (gramaje), offset de 80–120 g/m2 (gramaje), cubiertas de papel estucado Encolado por el cabecero, wire-O, grapado a caballo, perforado, laminado
Carpetas de presentación Papel estucado de 250–350 g/m2 (gramaje) Barniz UV selectivo, estampación en caliente, relieve, laminado, bolsillos, ventanas troqueladas

Qué determina el precio

Cuatro cosas determinan lo que cuesta un pedido de impresión corporativa. La cantidad es el factor más importante, porque la preparación del offset se reparte entre toda la tirada, y la misma carpeta que cuesta 1,2 USD por unidad en 250 unidades puede bajar por debajo de 0,3 USD en 5.000. La calidad del papel es el siguiente factor, sobre todo cuando se pasa del bond al papel estucado o se añade un papel sintético para las etiquetas colgantes.

El acabado suma en incrementos más pequeños, pero es de donde viene la calidad visible. El laminado, la estampación en caliente, el relieve y el troquelado conllevan cada uno su propio coste y su propia preparación. Por último, el tamaño y la complejidad importan: una etiqueta troquelada a medida cuesta más que un rectángulo, y un sobre con ventana cuesta más que uno liso.

El consejo práctico que damos a la mayoría de los clientes: decida primero la cantidad, porque cambia todas las demás recomendaciones. Después elija el detalle de acabado que más importa a la marca y prescinda del resto.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la cantidad mínima de pedido?
La mayoría de los artículos de impresión corporativa comienzan en 250 unidades. Para blocs de notas y carpetas, 250 es un punto de partida cómodo. Para sobres y etiquetas colgantes, el mínimo habitual es 500. La impresión digital puede bajar de esa cifra en algunos artículos, pero el offset ofrece el mejor precio unitario en estos volúmenes.
¿Pueden igualar un color Pantone?
Sí. La igualación de color directo (Pantone) está disponible en tiradas offset, y confirmaremos la coincidencia con una guía Pantone física antes de la producción. Para trabajos en cuatricromía, hacemos una prueba de imprenta del archivo y usted aprueba antes de que se imprima nada.
¿Qué formatos de archivo aceptan?
PDF, AI y CDR a 300 dpi, en cuatricromía, con 3–5 mm de sangrado. Para etiquetas colgantes troqueladas, coloque la línea de troquel en su propia capa. Nuestro equipo de preimpresión revisa cada archivo y señala los problemas antes de la producción, así que un archivo ligeramente imperfecto no es motivo para retrasar su pedido.
¿Cuánto tarda la producción?
Normalmente de 3–8 días laborables para etiquetas colgantes, y de 5–10 para sobres, blocs de notas y carpetas, según la cantidad y el acabado. La producción rápida está disponible para trabajos con plazos ajustados, como materiales para eventos o lanzamientos de producto.
¿Realizan envíos internacionales?
Sí. Enviamos a todo el mundo: Norteamérica, Europa, Asia, Oriente Medio, África y Oceanía. El coste y el tiempo de envío dependen del destino y del peso del pedido; le presupuestaremos ambos antes de que confirme.

Por qué elegir ZXC Print para su impresión corporativa

  • Producción propia desde 2003: impresión, troquelado, plegado y encuadernación bajo un mismo techo, para que el plazo de entrega no dependa de proveedores externos.
  • Calidad offset Heidelberg: color uniforme en toda la tirada, desde 250 unidades hasta más de 200.000.
  • Asesoramiento real sobre especificaciones: le diremos cuándo un papel más económico o un acabado más sencillo es suficiente, y cuándo no lo es.
  • Muestras de preproducción: apruebe una muestra física antes de la tirada completa.
  • Envío a todo el mundo: atendemos a clientes en más de 60 países.

Nuestras categorías de productos de impresión corporativa

Cada familia de productos tiene su propia página con especificaciones completas, listas de materiales y opciones.

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