La numerazione delle pagine si definisce molto prima dell'incisione di una lastra. Dipende dal metodo di rilegatura, dal formato del libro e dal numero di pieghe che un foglio stampato riceve prima di diventare una segnatura. Se questa organizzazione viene pianificata male, la macchina da stampa può lavorare senza il minimo difetto mentre la legatoria si ritrova con fogli mancanti, posizioni delle pagine sfalsate o un blocco libro che non si rifila a squadro.

Due Metodi di Piegatura: Fronte e Retro, Fronte e Volta
Ogni segnatura nasce da un solo foglio. Quanti numeri di pagina porta quel foglio dipende da due fattori: quante volte viene piegato e se i due lati sono stampati da lastre separate o dalla stessa lastra girata.
Per un formato in sedicesimo, un foglio stampato fronte e retro, con una lastra per il fronte e un'altra per il retro, si piega tre volte e porta 16 numeri di pagina. Lo stesso formato in sedicesimo stampato fronte e volta, dove un'unica lastra stampa entrambi i lati e il foglio viene girato tra un passaggio e l'altro, si piega solo due volte e porta 8 numeri di pagina. Passando a un formato in trentaduesimo, ogni conteggio si sposta di una piega: quattro pieghe fronte e retro danno 32 numeri di pagina, tre pieghe fronte e volta ne danno 16.
Vale la pena ricordare questi valori, perché decidono l'impaginazione di un lavoro prima di qualsiasi altra programmazione.
Partire dal Metodo di Rilegatura
La prima domanda nell'impaginazione non è quante pagine ha il manoscritto, ma come sarà tenuto insieme il libro finito. Punto metallico, brossura, cucitura per copertina rigida, cucitura laterale e cucitura a filo refe impongono tutti disposizioni di pagina diverse sullo stesso testo.
Un libro con punto metallico incastra tutti i suoi fogli uno dentro l'altro e applica due punti metallici attraverso la piega al dorso. Un libro in brossura raccoglie le segnature piegate in ordine di lettura, le incolla al dorso e rifila tre lati a filo. Un titolo in sedicesimo con punto metallico e un titolo in sedicesimo in brossura della stessa consistenza non possono quindi condividere lo stesso schema di pagine. Decidere prima la rilegatura, poi numerare le pagine di conseguenza.
Dal Numero di Pagine al Numero di Fogli
Si parte dall'ordine di stampa dell'editore. Esso indica il numero totale di pagine, e da questo il numero di fogli si ricava con una semplice divisione. Prendere i numeri di pagina che un singolo foglio porta nel formato e nel metodo di piegatura scelti, poi dividere il numero totale di pagine per quel valore. Un libro di 300 pagine con 16 numeri di pagina per foglio richiede 18,75 fogli, che è la quantità su cui il reparto produzione acquisterà effettivamente la carta.
Il Peso della Carta Limita il Numero di Pieghe
La carta sottile si piega docilmente. In trentaduesimo, carta da 60 g/m² e inferiore sopporta quattro pieghe su un foglio senza problemi. Oltre questo peso il quadro cambia. Carta per libri e carta offset da 70 g/m² e 80 g/m², e carta patinata usata per riviste a colori, formano un dorso spesso quando piegate quattro volte. Il bordo piegato diventa voluminoso, il margine di rifilo si riduce e i bordi delle pagine rientrano ed escono lungo il taglio frontale. Anche quando la piegatrice forza l'ultima piega, la segnatura esce deformata e il libro finito appare trascurato.
Su carta più pesante, ridurre il numero di pieghe. Meno pieghe mantengono la segnatura snella, tengono in posizione i numeri di pagina e l'area del testo e lasciano alla legatoria un bordo pulito su cui lavorare.
Dove Collocare la Segnatura Ridotta
Gli editori cercano di pianificare fogli interi, o un foglio intero più mezzo foglio, perché è ciò che stampa e rilegatura gestiscono al costo più basso. I lavori reali raramente collaborano, e l'ultimo foglio spesso risulta a 0,75, 0,8 o 0,9 di un foglio intero.
Per libri in brossura, rilegati con adesivo e cuciti con copertina rigida, tenere la segnatura parziale lontana dal fondo del libro. Collocare invece la segnatura ridotta prima dell'ultima segnatura completa. Le pagine incollate al dorso tengono; una segnatura sottile isolata in fondo è la prima a staccarsi, e ne conseguono fogli allentati e pagine mancanti.
Per i libri con punto metallico il consiglio si inverte. Una segnatura ridotta o alcuni fogli sciolti vanno vicino al centro del libro, ben lontani dalla piega dove passano i punti metallici. Tutto ciò che si trova su quella piega viene tirato dalla cucitura e prima o poi si strappa.
Nessuna di queste verifiche richiede molto tempo. Prima che un titolo vada in lastra, confermare il metodo di rilegatura, confermare il formato e il metodo di piegatura, dividere la consistenza per i numeri di pagina per foglio e adeguare il numero di pieghe al peso della carta. Cinque minuti in fase di pianificazione risparmiano una ristampa.