Como Escolher a Impressora de Etiquetas Certa para o Seu Negócio

Etiquetas de envio, identificadores de prateleira de armazém, adesivos de preço no varejo e etiquetas de conformidade começam todas da mesma forma: alguém precisa imprimi-las. Uma impressora de etiquetas coloca essa tarefa em suas mãos, e a máquina que você escolhe afeta o custo diário, a qualidade de impressão e a fluidez da sua operação. A escolha certa se resume a algumas perguntas práticas sobre volume, tamanho da etiqueta, conteúdo, velocidade e ambiente de trabalho.

Quantas etiquetas você imprime por dia?

O volume é o primeiro filtro. Se você imprime mais de mil etiquetas por dia, uma unidade de mesa se desgastará rapidamente. Procure um modelo de nível industrial com carcaça metálica, que suporta turnos contínuos e condições empoeiradas. Se você imprime algumas centenas de etiquetas por dia, uma impressora de mesa é suficiente. Custa menos, ocupa pouco espaço na mesa e lida com cargas típicas de escritório sem problemas.

Qual tamanho e conteúdo você precisa?

A maioria das impressoras de etiquetas lida com uma etiqueta de envio padrão de 4 por 6 polegadas, que atende aos requisitos comuns das transportadoras. Alguns modelos aceitam mídia mais larga para etiquetas maiores ou layouts com várias colunas. O conteúdo também importa. Se cada etiqueta carrega o mesmo código de barras e texto, quase qualquer impressora funciona. Se cada etiqueta precisa de um código diferente, como um número de produto ou número de rastreamento, escolha uma impressora com processador de 32 bits para que acompanhe sem pausar entre as etiquetas.

Para imagens mais nítidas ou códigos de barras pequenos, um cabeçote de impressão de 300 dpi é um upgrade sensato em relação ao padrão de 203 dpi. Cabeçotes de alta resolução custam um pouco mais, mas produzem bordas mais limpas em textos e símbolos. Alguns modelos oferecem 600 dpi para códigos muito densos.

Térmica direta ou transferência térmica?

Duas tecnologias dominam o mercado. A impressão térmica direta usa calor para escurecer o papel, então nenhuma fita é necessária. É barata e rápida, mas a imagem desbota com o tempo, o que a torna melhor para etiquetas de envio de curta duração. A transferência térmica usa uma fita para fundir a tinta na etiqueta, então as impressões sobrevivem ao calor, à umidade e a anos de armazenamento. Se suas etiquetas precisam durar, a transferência térmica é o caminho mais seguro.

Quão rápida, e onde ela vai operar?

A velocidade de impressão geralmente varia de 2 a 6 polegadas por segundo em modelos de mesa e até 8 a 12 polegadas por segundo em unidades industriais de alto desempenho. Uma saída mais rápida importa quando um turno termina e centenas de etiquetas ainda estão na fila. A localização também importa. Uma linha de produção ou o chão de um armazém pede uma máquina robusta com corpo metálico. Um balcão de caixa ou escritório pode usar uma unidade de mesa compacta e fácil de mover.

Verifique os extras modernos

As impressoras atuais vêm com opções de USB, Ethernet e conexão sem fio, para que você possa enfileirar trabalhos a partir de um computador ou de um leitor portátil. O software de etiquetas integrado cuida da geração de códigos de barras, numeração em lote e modelos. Se você planeja imprimir etiquetas RFID, confirme se o modelo suporta codificação RFID antes de comprar.

Mais um ponto: impressoras de etiquetas se destacam em códigos de barras, textos e gráficos monocromáticos. Etiquetas de produto em cores com fotos, gradientes ou designs de marca são um trabalho diferente. Para essas, a impressão de etiquetas profissional oferece uma gama de cores mais ampla, materiais duráveis e opções de acabamento que uma impressora térmica de mesa não consegue igualar.