Fraktetiketter, hyllplatsetiketter i lager, prislappar i butik och märketiketter för regelefterlevnad börjar alla på samma sätt: någon måste skriva ut dem. En etikettskrivare lägger den uppgiften i dina egna händer, och maskinen du väljer påverkar daglig kostnad, utskriftskvalitet och hur smidigt verksamheten flyter. Rätt val handlar om några praktiska frågor om volym, etikettformat, innehåll, hastighet och arbetsmiljö.
Hur många etiketter skriver du ut per dag?
Volymen är första filtret. Skriver du ut mer än tusen etiketter om dagen slits en skrivbordsmodell snabbt ut. Välj en industrimodell med metallhölje som klarar kontinuerliga skift och dammiga miljöer. Skriver du ut några hundra etiketter om dagen räcker en skrivbordsskrivare. Den kostar mindre, tar liten plats på skrivbordet och klarar vanliga kontorsvolymer utan problem.
Vilket format och innehåll behöver du?
De flesta etikettskrivare hanterar en vanlig fraktetikett på 4 x 6 tum, vilket motsvarar vanliga transportörers krav. Vissa modeller tar bredare media för större etiketter eller layouter med flera kolumner. Innehållet spelar också roll. Om varje etikett har samma streckkod och text fungerar nästan vilken skrivare som helst. Om varje etikett behöver en annan kod, till exempel ett artikelnummer eller spårningsnummer, välj en skrivare med 32-bitars processor så att den hänger med utan paus mellan etiketterna.
För skarpare bilder eller små streckkoder är ett skrivhuvud på 300 dpi en rimlig uppgradering från standarden 203 dpi. Huvuden med hög upplösning kostar lite mer men ger renare kanter på text och symboler. Vissa modeller erbjuder 600 dpi för mycket täta koder.
Direkttermiskt eller termotransfer?
Två tekniker dominerar marknaden. Direkttermisk utskrift använder värme för att mörka papperet, så inget färgband behövs. Det är billigt och snabbt, men bilden bleknar med tiden, vilket gör det bäst för kortlivade fraktetiketter. Termotransfer använder ett färgband som smälter in färgen i etiketten, så utskrifterna klarar värme, fukt och årslång lagring. Om etiketterna måste hålla länge är termotransfer det säkrare valet.
Hur snabbt, och var ska den köras?
Utskriftshastigheten ligger vanligtvis mellan 2 och 6 tum per sekund på skrivbordsmodeller och upp till 8 till 12 tum per sekund på avancerade industrimodeller. Snabbare utskrift spelar roll när ett skift slutar och hundratals etiketter fortfarande väntar. Placeringen spelar också roll. En produktionslinje eller lagerlokal kräver en robust maskin med metallhölje. En kassa eller ett kontor kan använda en kompakt skrivbordsmodell som är lätt att flytta.
Kontrollera de moderna tilläggen
Dagens skrivare levereras med USB, Ethernet och trådlösa alternativ, så du kan köa jobb från en dator eller en handhållen skanner. Inbyggd etikettprogramvara hanterar streckkodsgenerering, batchnumrering och mallar. Om du planerar att skriva ut RFID-etiketter, kontrollera att modellen stöder RFID-kodning innan du köper.
En punkt till: etikettskrivare är bäst på streckkoder, text och monokrom grafik. Färgade produktetiketter med foton, toningar eller varumärkesdesign är en annan uppgift. För dem ger professionellt tryck av klistermärken ett bredare färgomfång, hållbara material och ytbehandlingar som en termisk skrivbordsskrivare inte kan matcha.