ビジネスに適したラベルプリンターの選び方

配送ラベル、倉庫の棚札、小売の値札、コンプライアンスラベルは、どれも同じところから始まります。誰かが印刷しなければならないのです。ラベルプリンターがあればその作業を自社で行えます。選ぶ機種によって、日々のコスト、印刷品質、業務の流れが変わります。適切な選択は、部数、ラベルサイズ、内容、速度、使用環境に関するいくつかの実用的な問いに集約されます。

1日に何枚のラベルを印刷しますか

まず部数で絞り込みます。1日に1,000枚以上印刷する場合、デスクトップ機はすぐに消耗します。金属筐体の産業用モデルを選んでください。連続シフトやほこりの多い環境に耐えます。1日に数百枚程度なら、デスクトッププリンターで十分です。費用が抑えられ、机のスペースも取らず、一般的なオフィスの作業量を問題なく処理します。

必要なサイズと内容は何ですか

ほとんどのラベルプリンターは、一般的な運送会社の要件に合う標準の4×6インチ配送ラベルに対応します。中には、より大きなタグや複数列のレイアウト用に幅広の用紙に対応するモデルもあります。内容も重要です。すべてのラベルに同じバーコードと文字を印刷するなら、ほぼどのプリンターでも使えます。製品番号や追跡番号など、ラベルごとに異なるコードが必要な場合は、32ビットプロセッサを搭載したプリンターを選ぶと、ラベル間で止まらずに処理できます。

より鮮明な画像や小さなバーコードには、標準の203 dpiより300 dpiのプリントヘッドが賢明な選択です。高解像度ヘッドは少し高価ですが、文字や記号の輪郭がよりきれいになります。非常に高密度なコード向けに600 dpiを提供するモデルもあります。

ダイレクトサーマルかサーマルトランスファーか

市場では2つの方式が主流です。ダイレクトサーマル印刷は熱で用紙を発色させるため、リボンが不要です。安価で高速ですが、印字は時間とともに薄れるため、短期間で使う配送ラベルに最適です。サーマルトランスファーはリボンでインクをラベルに定着させるため、熱、湿気、長期間の保管に耐えます。ラベルを長期保存する必要があるなら、サーマルトランスファーが安全な選択です。

速度と設置場所はどうですか

印刷速度は通常、デスクトップモデルで毎秒2～6インチ、ハイエンドの産業用機では毎秒8～12インチに達します。シフト終了時に何百枚ものラベルがまだ待機している場合、高速出力が重要になります。設置場所も重要です。生産ラインや倉庫の現場では、頑丈な金属筐体の機種が必要です。レジカウンターやオフィスでは、移動が容易なコンパクトなデスクトップ機で十分です。

最新の追加機能を確認する

現在のプリンターにはUSB、Ethernet、無線オプションが付属しており、コンピューターやハンディスキャナーからジョブを送信できます。内蔵のラベルソフトウェアはバーコード生成、連番印刷、テンプレートを処理します。RFIDタグの印刷を予定している場合は、購入前にRFIDエンコードに対応しているか確認してください。

もう1点。ラベルプリンターはバーコード、文字、モノクログラフィックを得意とします。写真、グラデーション、ブランドデザインを含むフルカラーの製品ラベルは別の仕事です。それにはプロのラベル印刷が、デスクトップのサーマルプリンターでは実現できない広い色域、耐久性のある素材、仕上げ加工の選択肢を提供します。