Как выбрать подходящий принтер этикеток для вашего бизнеса
Транспортные этикетки, складские бирки, ценники в рознице и этикетки соответствия объединяет одно: их нужно напечатать. Принтер этикеток берёт эту задачу на себя, и выбранная модель влияет на ежедневные расходы, качество печати и стабильность работы. Правильный выбор сводится к нескольким практическим вопросам: объём, размер этикетки, содержимое, скорость и условия эксплуатации.
Сколько этикеток вы печатаете в день?
Объём, это первый фильтр. Если вы печатаете более тысячи этикеток в день, настольная модель быстро износится. Выбирайте промышленную модель в металлическом корпусе: она выдерживает непрерывные смены и запылённые условия. Если вы печатаете несколько сотен этикеток в день, достаточно настольного принтера. Он дешевле, занимает мало места на столе и справляется с типичной офисной нагрузкой.
Какой размер и содержимое вам нужны?
Большинство принтеров этикеток работают со стандартной транспортной этикеткой 4 на 6 дюймов, что соответствует требованиям распространённых перевозчиков. Некоторые модели принимают более широкий носитель для крупных бирок или многоколоночных макетов. Содержимое тоже важно. Если на каждой этикетке один и тот же штрихкод и текст, подойдёт почти любой принтер. Если каждой этикетке нужен свой код, например артикул или номер отслеживания, выбирайте модель с 32-битным процессором, чтобы она не останавливалась между этикетками.
Для более чётких изображений или мелких штрихкодов печатающая головка 300 dpi, разумное улучшение по сравнению со стандартными 203 dpi. Головки высокого разрешения стоят немного дороже, но дают более чистые края текста и символов. Некоторые модели предлагают 600 dpi для очень плотных кодов.
Прямая термопечать или термотрансфер?
На рынке доминируют две технологии. Прямая термопечать использует нагрев для потемнения бумаги, поэтому красящая лента не нужна. Это дёшево и быстро, но изображение со временем выцветает, поэтому такая печать подходит для недолговечных транспортных этикеток. Термотрансфер использует красящую ленту, которая вплавляет краску в этикетку, поэтому отпечатки выдерживают жару, влагу и годы хранения. Если этикетки должны сохраняться долго, термотрансфер, более надёжный вариант.
Как быстро и где он будет работать?
Скорость печати обычно составляет от 2 до 6 дюймов в секунду у настольных моделей и до 8-12 дюймов в секунду у промышленных. Высокая скорость важна, когда смена заканчивается, а в очереди ещё сотни этикеток. Место установки тоже имеет значение. Для производственной линии или склада нужна прочная машина в металлическом корпусе. На кассе или в офисе можно использовать компактный настольный принтер, который легко перемещать.
Проверьте современные дополнения
Современные принтеры поставляются с USB, Ethernet и беспроводными интерфейсами, поэтому задания можно отправлять с компьютера или ручного сканера. Встроенное ПО для этикеток поддерживает генерацию штрихкодов, пакетную нумерацию и шаблоны. Если вы планируете печатать RFID-метки, уточните поддержку кодирования RFID до покупки.
Ещё один момент: принтеры этикеток сильны в штрихкодах, тексте и монохромной графике. Полноцветные продуктовые этикетки с фотографиями, градиентами или фирменным дизайном, это другая задача. Для них профессиональная печать этикеток даёт более широкий цветовой охват, долговечные материалы и варианты отделки, которых не обеспечит настольный термопринтер.