Fraktetiketter, hylleetiketter på lageret, prislapper i butikken og samsvarsetiketter starter alle på samme måte: noen må skrive dem ut. En etikettskriver tar seg av denne oppgaven selv, og maskinen du velger påvirker daglige kostnader, utskriftskvalitet og hvor smidig driften går. Det riktige valget handler om noen praktiske spørsmål om volum, etikettstørrelse, innhold, hastighet og arbeidsmiljø.
Hvor mange etiketter skriver du ut per dag?
Volum er det første filteret. Hvis du skriver ut mer enn tusen etiketter om dagen, vil en skrivebordsmodell slites ut raskt. Se etter en industriell modell med metallkabinett, som tåler kontinuerlige skift og støvete forhold. Hvis du skriver ut noen hundre etiketter om dagen, er en skrivebordsskriver nok. Den koster mindre, tar liten plass på skrivebordet og håndterer vanlige kontoroppgaver uten problemer.
Hvilken størrelse og innhold trenger du?
De fleste etikettskrivere håndterer en standard fraktetikett på 4 x 6 tommer, som samsvarer med vanlige krav fra transportselskaper. Noen modeller godtar bredere medier for større etiketter eller flerkolonnelayout. Innholdet har også betydning. Hvis hver etikett har samme strekkode og tekst, fungerer nesten alle skrivere. Hvis hver etikett trenger en annen kode, for eksempel et produktnummer eller sporingsnummer, velg en skriver med 32-bits prosessor slik at den holder tritt uten pause mellom etikettene.
For skarpere bilder eller små strekkoder er et skrivehode på 300 dpi en fornuftig oppgradering fra standard 203 dpi. Høyoppløselige hoder koster litt mer, men gir renere kanter på tekst og symboler. Noen modeller tilbyr 600 dpi for svært tette koder.
Direkte termisk eller termisk overføring?
To teknologier dominerer markedet. Direkte termisk utskrift bruker varme til å mørkne papiret, så det trengs ikke fargebånd. Det er billig og raskt, men bildet falmer over tid, noe som gjør det best egnet for kortvarige fraktetiketter. Termisk overføring bruker et fargebånd som smelter blekk over på etiketten, slik at utskriften tåler varme, fuktighet og mange års lagring. Hvis etikettene må vare, er termisk overføring det tryggeste valget.
Hvor raskt, og hvor skal den brukes?
Utskriftshastigheten varierer vanligvis fra 2 til 6 tommer per sekund på skrivebordsmodeller og opptil 8 til 12 tommer per sekund på avanserte industrielle enheter. Raskere utskrift er viktig når et skift slutter og hundrevis av etiketter fortsatt står i kø. Plasseringen har også betydning. En produksjonslinje eller et lagerområde krever en robust maskin med metallkabinett. En kasse i butikken eller et kontor kan bruke en kompakt skrivebordsenhet som er enkel å flytte.
Sjekk de moderne tilleggsfunksjonene
Moderne skrivere leveres med USB, Ethernet og trådløse alternativer, slik at du kan sende jobber fra en datamaskin eller en håndholdt skanner. Innebygd etikettprogramvare håndterer strekkodegenerering, batchnummerering og maler. Hvis du planlegger å skrive ut RFID-etiketter, må du bekrefte at modellen støtter RFID-koding før du kjøper.
Et siste poeng: etikettskrivere er best på strekkoder, tekst og monokrome grafikk. Fargede produktetiketter med bilder, gradienter eller merkedesign er en annen oppgave. For disse gir profesjonell klistemerketrykk deg et bredere fargespekter, holdbare materialer og overflatebehandlinger som en termisk skrivebordsskriver ikke kan matche.