Pré-impressão e Preparação de Arquivos: O Primeiro Portão para a Saída de Impressão

Todo trabalho de impressão começa muito antes de a primeira folha chegar à prensa. Começa com um arquivo, e a maioria dos arquivos chega construída para uma tela, não para tinta. Os designers trabalham em função do que parece correto em um monitor, e nada nesse trabalho leva em conta chapas, separações de cores ou papel. É por isso que uma gráfica cuidadosa coloca uma etapa de verificação no início do fluxo de pré-impressão, antes que um RIP, uma prova digital, uma chapa ou um filme sejam feitos. O objetivo é simples: detectar os problemas que causam erros de saída enquanto ainda estão a alguns cliques de serem corrigidos.

Para que serve a pré-impressão

A pré-impressão é a revisão sistemática de um arquivo do cliente em relação aos requisitos do processo de impressão escolhido. Ela fica entre o design e a saída, e examina o arquivo como um conjunto de dados de produção, não como arte. Uma página que lê bem na tela ainda pode conter uma imagem no espaço de cor errado, uma fonte que não será incorporada ou uma sangria estreita demais para o corte. Cada uma dessas falhas é barata de corrigir na mesa e cara de corrigir depois que as chapas são gravadas. Um arquivo eletrônico limpo e padronizado também protege as etapas seguintes, do processamento de imagem raster à prova digital e à saída de chapas.

Como a verificação é feita

O método cotidiano é abrir o arquivo no programa que o criou e inspecioná-lo com as ferramentas desse próprio programa, corrigindo tudo o que a inspeção revelar. Para arquivos de origem desconhecida, ou para uma segunda opinião, ferramentas dedicadas de pré-impressão, como o FlightCheck, podem examinar o documento e relatar as falhas encontradas. Algumas gráficas usam ambos, aproveitando o relatório automatizado para detectar o que o olho deixa passar.

O que é inspecionado

Uma passagem de pré-impressão normalmente cobre tamanho de página, sangria, texto, formato de imagem, vínculos de imagem, modo de cor, fontes, efeitos, sobreposição e trapping. Na prática, as verificações se dividem em quatro grupos.

Imagens. Confirme que nada está oculto, cortado ou exibido com uma visualização inesperada. Verifique se os arquivos colocados estão em formato compatível e não estão comprimidos de uma forma que o dispositivo de saída não consiga ler. Procure imagens RGB em um processo que espera CMYK, confirme que cada vínculo aponta para o original correto e verifique a resolução e o tamanho físico de arquivos EPS e TIFF. Anote qualquer imagem que tenha sido rotacionada, escalada, cortada ou que tenha recebido efeitos pesados, pois cada transformação pode alterar a separação do arquivo.

Fontes. Confirme que o texto foi convertido em contornos quando necessário e que nenhuma fonte está faltando. Procure caracteres corrompidos e texto que tenha se deslocado. Fontes PostScript precisam tanto da fonte de tela quanto da fonte de impressora. Verifique se a disposição do texto corresponde ao design.

Cor. Remova preenchimentos RGB de trabalhos que serão impressos em quatricromia, decida quais cores sólidas são genuínas e quais devem ser convertidas, e exclua cores definidas mas nunca usadas. Confirme que qualquer gradiente será reproduzido conforme o pretendido. Onde a sobreposição for usada, certifique-se de que é intencional.

Geometria e marcas. Confirme que o formato final corresponde à ordem de serviço, que a sangria atinge a profundidade exigida, que as espessuras de linha são suficientes para se manterem e que a sobreposição está definida conforme o pretendido.

Armadilhas de software que vale conhecer

Certos programas escondem riscos recorrentes. No Photoshop, achate as camadas que importam e exclua os canais que não importam, para que o arquivo salvo carregue apenas dados úteis. No Illustrator, o preto 100% é vazado em vez de sobreposto, a menos que você o defina nas opções de sobreposição de preto; a saída vetorial deve ser definida alta o suficiente para manter as curvas suaves, e os preenchimentos brancos precisam ter seu sinalizador de sobreposição verificado, ou podem desaparecer. O Illustrator também recorta a saída para o conteúdo da página, então uma página contendo uma única imagem pequena será impressa nesse tamanho pequeno, a menos que uma borda incolor do tamanho da página seja adicionada ou que as configurações de saída sejam corrigidas na configuração de separação.

O CorelDRAW tem sua própria lista. Texto de parágrafo que contém caracteres especiais pode quebrar, textos pequenos devem ser mantidos em uma ou duas tintas, e texto convertido deve permanecer abaixo de uma contagem de nós razoável. Contornar algumas fontes produz letras ocas. Texto colado de um processador de texto deve ter seus espaços de byte duplo removidos. Arquivos PSD importados com transparência devem ser convertidos em bitmap e mantidos sem rotação ou espelhamento depois. Gradientes que vão de uma cor ao preto devem ser definidos de modo que a extremidade preta não abra um buraco nas outras chapas, e cores sólidas não podem receber transparência ou sombras sem serem convertidas.

Usuários do FreeHand devem evitar colocar imagens em escala de cinza, contornar texto em blocos de idiomas mistos, definir sobreposições antes de colocar arquivos em outros programas e pular a opção de fonte pesada. No PageMaker, defina o tamanho e a resolução da imagem em um editor de imagens adequado antes de colocar, evite escalar imagens grandes dentro do layout, armazene imagens longas e finas como DCS e evite os efeitos de texto internos que podem duplicar ou falhar na saída.

O retorno

A pré-impressão é um trabalho silencioso que raramente recebe crédito quando corre bem. Também é o seguro mais barato que uma gráfica pode comprar. Um arquivo verificado na mesa chega limpo à chapa, prova de forma previsível e imprime como o designer viu na tela. Quando o objetivo é um trabalho que pareça o mesmo em todas as etapas, da primeira prova suave à folha acabada, a etapa de verificação é onde essa consistência é conquistada.