Dateiprüfung und -vorbereitung: Das erste Tor zur Druckausgabe

Jeder Druckauftrag beginnt lange bevor der erste Bogen eine Presse erreicht. Er beginnt mit einer Datei, und die meisten Dateien sind für einen Bildschirm und nicht für Farbe erstellt. Designer arbeiten darauf hin, was auf einem Monitor richtig aussieht, und nichts in dieser Arbeit berücksichtigt Platten, Farbauszüge oder Papier. Deshalb setzt eine sorgfältige Druckerei einen Prüfschritt an den Anfang des Prepress-Workflows, bevor ein RIP, ein Digitalproof, eine Platte oder ein Film erstellt wird. Das Ziel ist einfach: die Probleme zu erkennen, die Ausgabefehler verursachen, solange sie noch mit wenigen Klicks behoben werden können.

Wofür die Preflight-Prüfung dient

Preflight ist die systematische Überprüfung einer Kundendatei gegen die Anforderungen des gewählten Druckverfahrens. Sie steht zwischen Design und Ausgabe und betrachtet die Datei als Produktionsdatensatz und nicht als Kunstwerk. Eine Seite, die auf dem Bildschirm gut lesbar ist, kann dennoch ein Bild im falschen Farbraum, eine Schrift, die nicht eingebettet wird, oder einen Beschnitt enthalten, der für das Endformat zu schmal ist. Jeder dieser Fehler ist am Schreibtisch kostengünstig zu beheben und nach dem Belichten der Platten teuer. Eine saubere, standardisierte elektronische Datei schützt auch die folgenden Schritte, von der Rasterbildverarbeitung über das Digitalproofing bis zur Plattenausgabe.

Wie die Prüfung durchgeführt wird

Die alltägliche Methode besteht darin, die Datei in dem Programm zu öffnen, mit dem sie erstellt wurde, und sie mit den eigenen Werkzeugen dieses Programms zu prüfen und alles zu korrigieren, was die Prüfung aufdeckt. Bei Dateien unbekannter Herkunft oder für eine zweite Meinung können spezielle Preflight-Werkzeuge wie FlightCheck das Dokument untersuchen und die gefundenen Fehler melden. Einige Druckereien führen beides durch und nutzen den automatisierten Bericht, um das zu erfassen, was das Auge übersieht.

Was geprüft wird

Ein Preflight-Durchlauf deckt normalerweise Seitengröße, Beschnitt, Text, Bildformat, Bildverknüpfungen, Farbmodus, Schriften, Effekte, Überdrucken und Trapping ab. In der Praxis fallen die Prüfungen in vier Gruppen.

Bilder. Bestätigen Sie, dass nichts versteckt, weggeschnitten oder mit einer unerwarteten Anzeige dargestellt wird. Prüfen Sie, dass platzierte Dateien in einem unterstützten Format vorliegen und nicht so komprimiert sind, dass das Ausgabegerät sie nicht lesen kann. Suchen Sie nach RGB-Bildern in einem Prozess, der CMYK erwartet, verifizieren Sie, dass jede Verknüpfung auf das richtige Original verweist, und bestätigen Sie die Auflösung und physische Größe von EPS- und TIFF-Dateien. Notieren Sie jedes Bild, das gedreht, skaliert, beschnitten oder mit starken Effekten versehen wurde, denn jede Transformation kann die Art und Weise ändern, wie die Datei separiert wird.

Schriften. Bestätigen Sie, dass Text in Pfade umgewandelt wurde, wo dies erforderlich ist, und dass keine Schrift fehlt. Achten Sie auf verstümmelte Zeichen und auf Text, der sich verschoben hat. PostScript-Schriften benötigen sowohl die Bildschirmschrift als auch die Druckerschrift. Prüfen Sie, dass die Anordnung des Textes dem Design entspricht.

Farbe. Entfernen Sie RGB-Füllungen aus Aufträgen, die im Vierfarbdruck gedruckt werden, entscheiden Sie, welche Sonderfarben echt sind und welche umgewandelt werden sollten, und löschen Sie Farben, die definiert, aber nie verwendet werden. Bestätigen Sie, dass jeder Verlauf wie beabsichtigt wiedergegeben wird. Wo Überdrucken verwendet wird, stellen Sie sicher, dass es absichtlich geschieht.

Geometrie und Marken. Bestätigen Sie, dass das Endformat mit dem Auftragsschein übereinstimmt, dass der Beschnitt die erforderliche Tiefe erreicht, dass Linienstärken dick genug sind, um zu halten, und dass das Überdrucken wie beabsichtigt eingestellt ist.

Software-Fallen, die man kennen sollte

Bestimmte Programme bergen wiederkehrende Gefahren. In Photoshop sollten Sie die Ebenen reduzieren, die wichtig sind, und die Kanäle löschen, die nicht benötigt werden, damit die gespeicherte Datei nur nützliche Daten enthält. In Illustrator wird 100 Prozent Schwarz ausgespart und nicht überdruckt, es sei denn, Sie stellen es in den Schwarz-Überdruckoptionen ein. Die Vektorausgabe sollte hoch genug eingestellt sein, um Kurven glatt zu halten, und weiße Füllungen müssen auf ihre Überdruckmarkierung geprüft werden, sonst können sie verschwinden. Illustrator beschneidet die Ausgabe auch auf den Inhalt der Seite, sodass eine Seite mit einem einzelnen kleinen Bild in dieser kleinen Größe ausgegeben wird, es sei denn, ein seitenfüllender, farbloser Rahmen wird hinzugefügt oder die Ausgabeeinstellungen werden in der Separations-Einrichtung korrigiert.

CorelDRAW hat seine eigene Liste. Absatztext, der Sonderzeichen enthält, kann brechen, kleine Schrift sollte auf ein oder zwei Farben beschränkt bleiben, und umgewandelte Schrift sollte unter einer angemessenen Knotenzahl bleiben. Das Umwandeln einiger Schriften in Pfade erzeugt hohle Buchstaben. Bei Text, der aus einer Textverarbeitung eingefügt wurde, sollten doppelte Leerzeichen entfernt werden. Importierte PSD-Dateien mit Transparenz sollten in eine Bitmap umgewandelt und danach nicht gedreht oder gespiegelt werden. Verläufe, die von einer Farbe zu Schwarz verlaufen, müssen so definiert werden, dass das schwarze Ende kein Loch in die anderen Platten stanzt, und Sonderfarben können nicht ohne Umwandlung mit Transparenz oder Schatten versehen werden.

FreeHand-Benutzer sollten das Platzieren von Graustufenbildern vermeiden, Text in gemischtsprachigen Blöcken in Pfade umwandeln, Überdrucken definieren, bevor Dateien in andere Programme platziert werden, und die Option für schwere Schriften überspringen. In PageMaker sollten Bildgröße und Auflösung in einem geeigneten Bildeditor vor dem Platzieren festgelegt werden, das Skalieren großer Bilder innerhalb des Layouts vermieden werden, lange dünne Bilder als DCS gespeichert werden und die integrierten Schrifteffekte vermieden werden, die bei der Ausgabe doppelt oder fehlend erscheinen können.

Der Nutzen

Preflight ist eine stille Arbeit, die bei Erfolg selten Anerkennung findet. Sie ist auch die günstigste Versicherung, die eine Druckerei abschließen kann. Eine am Schreibtisch geprüfte Datei erreicht die Platte sauber, proofed vorhersehbar und druckt so, wie der Designer es auf dem Bildschirm gesehen hat. Wenn das Ziel ein Auftrag ist, der in jeder Phase gleich aussieht, vom ersten Softproof bis zum fertigen Bogen, dann ist der Prüfschritt der Ort, an dem diese Konsistenz gewonnen wird.