فحص الملفات وتحضيرها: البوابة الأولى لإخراج الطباعة
تبدأ كل مهمة طباعة قبل وقت طويل من وصول أول ورقة إلى المطبعة. تبدأ بملف، ومعظم الملفات تأتي مُعدّة للشاشة لا للحبر. يعمل المصممون على ما يبدو صحيحًا على الشاشة، ولا شيء في ذلك العمل يراعي الألواح أو فصل الألوان أو الورق. لهذا تضع المطبعة الدقيقة خطوة فحص في مقدمة سير عمل ما قبل الطباعة، قبل إنشاء RIP أو بروفة رقمية أو لوح أو فيلم. الهدف بسيط: التقاط المشكلات التي تسبب أخطاء الإخراج وهي لا تزال على بعد نقرات قليلة من الإصلاح.
الغرض من الفحص المسبق
الفحص المسبق هو المراجعة المنهجية لملف العميل مقابل متطلبات عملية الطباعة المختارة. يقع بين التصميم والإخراج، وينظر إلى الملف كمجموعة بيانات إنتاج لا كعمل فني. الصفحة التي تُقرأ جيدًا على الشاشة قد تحتوي مع ذلك على صورة في فضاء لوني خاطئ، أو خط لا يُدمج، أو زيادة أضيق من القص. كل عيب من هذه العيوب رخيص التصحيح على المكتب ومكلف التصحيح بعد حرق الألواح. الملف الإلكتروني النظيف الموحّد يحمي أيضًا الخطوات التالية، من معالجة الصور النقطية إلى البروفة الرقمية وإخراج الألواح.
كيف يُجرى الفحص
الطريقة اليومية هي فتح الملف في البرنامج الذي أنشأه وفحصه بأدوات البرنامج نفسه، وتصحيح كل ما يكشفه الفحص. للملفات مجهولة المصدر، أو للحصول على رأي ثانٍ، يمكن لأدوات الفحص المسبق المتخصصة مثل FlightCheck فحص المستند والإبلاغ عن العيوب التي تجدها. بعض المطابع تشغّل الاثنين، مستعينة بالتقرير الآلي لالتقاط ما تغفله العين.
ما الذي يُفحص
يغطي الفحص المسبق عادةً مقاس الصفحة، والزيادة (بليد)، والنص، وصيغة الصورة، وروابط الصور، ونمط الألوان، والخطوط، والتأثيرات، والطباعة فوق بعضها، والمصيدة. عمليًا تنقسم الفحوص إلى أربع مجموعات.
الصور. تأكد من أن شيئًا لم يُخفَ أو يُقتطع أو يُعرض بعرض غير متوقع. تحقق من أن الملفات الموضوعة بصيغة مدعومة وغير مضغوطة بطريقة لا يستطيع جهاز الإخراج قراءتها. ابحث عن الصور بنمط RGB في عملية تتوقع CMYK، وتأكد من أن كل رابط يشير إلى الأصل الصحيح، وتحقق من دقة وحجم ملفات EPS و TIFF الفعلي. سجّل أي صورة دُوّرت أو غُيّر مقاسها أو اقتُطعت أو أُعطيت تأثيرات ثقيلة، لأن كل تحويل يمكن أن يغيّر طريقة فصل الملف.
الخطوط. تأكد من تحويل النص إلى مسارات حيث يُطلب ذلك ومن عدم فقدان أي خط. ابحث عن الأحرف المشوّشة والنص الذي انزاح. تحتاج خطوط PostScript إلى توفير خط الشاشة وخط الطابعة معًا. تحقق من أن ترتيب النص يطابق التصميم.
الألوان. أزل تعبئات RGB من المهام التي ستُطبع بالطباعة الرباعية (CMYK)، وحدّد الألوان الخاصة الحقيقية وتلك التي يجب تحويلها، واحذف الألوان المعرّفة وغير المستخدمة. تأكد من أن أي تدرّج سيُستنسخ كما هو مقصود. حيث تُستخدم الطباعة فوق بعضها، تأكد من أنها مقصودة.
الهندسة والعلامات. تأكد من أن المقاس النهائي بعد القص يطابق أمر الشغل، وأن الزيادة (بليد) تبلغ العمق المطلوب، وأن أوزان الخطوط سميكة بما يكفي للثبات، وأن الطباعة فوق بعضها مضبوطة كما هو مقصود.
مصائد البرامج التي تستحق المعرفة
تخفي بعض البرامج مخاطر متكررة. في Photoshop، ادمج الطبقات المهمة واحذف القنوات غير الضرورية، حتى يحمل الملف المحفوظ بيانات مفيدة فقط. في Illustrator، يُفرَّغ الأسود 100 بالمئة بدلًا من طباعته فوق غيره ما لم تضبطه في خيارات طباعة الأسود فوق غيره، ويجب ضبط إخراج المتجهات عاليًا بما يكفي للحفاظ على نعومة المنحنيات، وتحتاج التعبئات البيضاء إلى التحقق من علامة الطباعة فوق غيرها وإلا فقد تختفي. كما يقتطع Illustrator الإخراج إلى المحتوى الموجود على الصفحة، فالصفحة التي تحمل صورة صغيرة واحدة ستُخرج بذلك المقاس الصغير ما لم تُضف إطارًا بحجم الصفحة بلا لون أو تُصحح إعدادات الإخراج في إعداد الفصل.
ولـ CorelDRAW قائمته الخاصة. النص الفقري الذي يحتوي أحرفًا خاصة قد ينكسر، ويُفضّل حصر النص الصغير في حبر أو حبرين، ويجب أن يبقى النص المحوّل إلى مسارات تحت عدد عقد معقول. تحويل بعض الخطوط إلى مسارات ينتج أحرفًا مجوّفة. النص الملصوق من معالج نصوص يجب إزالة المسافات المزدوجة منه. ملفات PSD المستوردة ذات الشفافية يجب تحويلها إلى صورة نقطية وتركها دون تدوير أو انعكاس بعد ذلك. التدرّجات التي تمتد من لون إلى الأسود يجب تعريفها بحيث لا تُحدث نهاية الأسود ثقبًا في الألواح الأخرى، ولا يمكن إعطاء الألوان الخاصة شفافية أو ظلال دون تحويلها.
على مستخدمي FreeHand تجنّب وضع الصور بتدرّج الرمادي، وتحويل النص إلى مسارات في الكتل متعددة اللغات، وتعريف الطباعة فوق بعضها قبل وضع الملفات في برامج أخرى، وتخطي خيار الخطوط الثقيلة. في PageMaker، اضبط مقاس الصورة ودقتها في محرر صور مناسب قبل الوضع، وتجنّب تغيير مقاس الصور الكبيرة داخل التصميم، واحفظ الصور الطويلة الرفيعة بصيغة DCS، وتجنّب تأثيرات النص المدمجة التي قد تُضاعف أو تسقط عند الإخراج.
المكسب
الفحص المسبق عمل هادئ نادرًا ما ينال التقدير عندما يسير جيدًا. وهو أيضًا أرخص تأمين يمكن أن تشتريه مطبعة. الملف المفحوص على المكتب يصل إلى اللوح نظيفًا، ويُبروف بشكل متوقع، ويُطبع كما رآه المصمم على الشاشة. عندما يكون الهدف مهمة تبدو متطابقة في كل مرحلة، من أول بروفة ناعمة إلى الورقة النهائية، فإن خطوة الفحص هي حيث يُكسب هذا الاتساق.