Riktig papirhåndtering er viktig ikke bare under forsendelse, men også i trykkeriet.
Papir må nå romtemperatur før det pakkes ut for å unngå at det krøller seg på grunn av fuktighetsendringer. Det bør holdes tett innpakket til det er klart for trykk og igjen etter trykking for å unngå at trykkark får stramme, bølgete kanter.
Et hygroskop måler fuktighetsinnholdet i en papirstabel i forhold til luftfuktigheten i trykkeriet. Disse målingene hjelper trykkeriet med å avgjøre om papiret må kondisjoneres.
Figur 5-7 gir retningslinjer for trykking av arkmatet papir, forutsatt papir ved 45 % relativ luftfuktighet.
Temperaturkondisjonering. Denne prosessen krever at papiret forblir innpakket til det når samme temperatur som trykkeriet der det skal brukes.
Noen trykkerier lagrer papiret direkte i trykkeriet, noe som eliminerer behovet for temperaturkondisjonering. Når papiret lagres i separate lager eller lagerområder, gjør imidlertid temperaturforskjeller mellom lager og trykkeri kondisjonering nødvendig (Figur 5-8).
Temperatur-endringer oppstår når kaldt papir fra et lager eller en lastebil kommer inn i et varmt trykkeri, og forårsaker problemer selv når papiret er innpakket og forseglet mot fuktighetsendringer. Pakker man ut kaldt papir, kondenserer fukt på kantene, noe som gir bølgete kanter.
Når papirets temperatur overstiger trykkeriets temperatur ved utpakking, varmes luften rundt opp og den relative luftfuktigheten synker. Papirets eksponerte kanter avgir fukt til atmosfæren og krymper, noe som skaper det som kalles stramme kanter.
Luftavkjølingsenheter som kjøler luften, tørker den også, noe som gir stramme kanter på papiret. Effektiv luftkondisjonering krever kontroll av både temperatur og luftfuktighet.
Luftkondisjonert papir er produsert for å forbli flatt og motstå utvikling av bølgete eller stramme kanter. Et luftkondisjonert trykkeri med konstant relativ luftfuktighet og temperatur gjør det mulig for trykkere å bestille papir tilpasset en spesifisert relativ luftfuktighet.
Det meste papir produsert i USA og Canada har en relativ luftfuktighet i området 35 %–50 %. Et luftkondisjonert trykkeri bør opprettholde en valgt relativ luftfuktighet innenfor dette området.
For trykking av høy kvalitet med tett register som krever flere trykkpasseringer, er papir med en relativ luftfuktighet 5 %–8 % høyere enn trykkeriets ønskelig. Dette papiret avgir fukt til trykkeriets atmosfære omtrent like raskt som det tar opp fukt fra pressen, forutsatt kontrollert relativ luftfuktighet i trykkeriet. Minimal fuktighetsendring mellom påfølgende trykk letter arbeid med tett register.
Papir kan ikke produseres for å oppfylle kravene til relativ luftfuktighet i trykkerier uten kontrollert temperatur og luftfuktighet. Papirprodusenter lager papir tilpasset gjennomsnittlige forhold i trykkerier. Selv i ukontrollerte miljøer bør papiret gjennomgå temperaturkondisjonering.
Lagring. Alle papirleveranser bør inspiseres ved ankomst. Reparer mindre rifter i innpakning eller kartonger, og avvis paller med punkteringer, rifter eller brudd i beskyttende innpakning. Dokumenter skader på fraktbrev og fotografer skadde paller og kartonger før de fjernes fra lastebiler eller jernbanevogner. Disse fotografiene gir bevis på tilstanden ved ankomst og hjelper papirfabrikker med å identifisere årsaker til skade.
Hvis innpakningen må fjernes for prøvetaking eller testing, bring det innpakkede papiret til temperaturbalanse før åpning og pakk det inn igjen umiddelbart. Forsiktig håndtering minimerer skader ved lossing.
Ideelle lager- og lagringsforhold minimerer papirbevegelse og omlasting fra mottak til det når pressen. Hver forflytning øker sannsynligheten for håndteringsskader, enten det er for å få tilgang til andre paller eller for å transportere papir til pressen.
Bærekraftspraksis fører også til større vekt på riktig papirhåndtering gjennom hele forsyningskjeden, noe som minimerer avfall og optimaliserer ressursbruken.