Doğru kağıt elleçleme yalnızca sevkiyat sırasında değil, matbaa ortamında da kritik önem taşır.
Kağıt, nem alımı veya kaybından kaynaklanan kıvrılmayı önlemek için ambalajı açılmadan önce baskı odası sıcaklığına ulaşmalıdır. Baskıya hazır olana kadar ve baskıdan sonra tekrar sıkıca sarılı kalmalıdır; böylece baskı tabakalarında sıkı dalgalı kenarlar oluşmaz.
Bir higroskop, bir kağıt yığınının nem içeriğini baskı odası nemine göre ölçer. Bu okumalar, baskı ekibinin kağıt koşullandırmasının gerekip gerekmediğini belirlemesine yardımcı olur.
Şekil 5-7, %45 bağıl nemdeki kağıt varsayımıyla tabakalı kağıt baskısı için karar yönergeleri sunar.
Sıcaklık koşullandırması. Bu işlem, kağıdın kullanılacağı baskı odasıyla aynı sıcaklığa ulaşana kadar sarılı kalmasını gerektirir.
Bazı matbaalar kağıdı doğrudan baskı odasında depolar ve sıcaklık koşullandırmasına gerek kalmaz. Ancak kağıt ayrı depolarda veya depolama alanlarında saklandığında, depolama ve baskı odası ortamları arasındaki sıcaklık farkları koşullandırmayı zorunlu kılar (Şekil 5-8).
Depodan veya kamyondan gelen soğuk kağıt sıcak baskı odasına girdiğinde sıcaklık değişimleri meydana gelir ve kağıt nem değişimlerine karşı sarılıp kapatılmış olsa bile sorun çıkarır. Soğuk kağıdın ambalajının açılması, kenarlarında nem yoğuşmasına neden olur ve dalgalı kenarlı kağıt oluşur.
Ambalaj açıldığında kağıt sıcaklığı baskı odası sıcaklığını aşarsa, çevredeki hava ısınır ve bağıl nemi düşer. Kağıdın açıkta kalan kenarları atmosfere nem kaybederek büzülür ve sıkı kenarlı kağıt olarak bilinen durum oluşur.
Havayı soğutan klima üniteleri aynı zamanda havayı kurutur ve kağıtta sıkı kenarlar oluşturur. Etkili iklimlendirme, hem sıcaklığın hem de nemin kontrol edilmesini gerektirir.
İklimlendirme ile üretilen kağıt, düz kalacak ve dalgalı veya sıkı kenarlar geliştirmeye dirençli olacak şekilde imal edilir. Sabit bağıl nem ve sıcaklığa sahip iklimlendirilmiş bir baskı odası, matbaaların belirli bir bağıl neme göre dengelenmiş kağıt sipariş etmesine olanak tanır.
Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'da üretilen kağıtların çoğu %35~%50 bağıl nem aralığına sahiptir. İklimlendirilmiş bir baskı odası, bu aralık içinde seçilen bir bağıl nem değerini korumalıdır.
Çoklu baskı geçişleri gerektiren yüksek kaliteli, sıkı kayıtlı baskı için, bağıl nemi baskı odasından %5~%8 daha yüksek olan kağıt tercih edilir. Bu kağıt, baskı odası bağıl nemi kontrol altında tutulduğunda, baskı makinesinden yaklaşık olarak aldığı nem oranında baskı odası atmosferine nem kaybeder. Ardışık baskılar arasında minimum nem değişimi, sıkı kayıtlı işleri kolaylaştırır.
Kağıt, sıcaklık ve nemi kontrol edilmeyen baskı odalarının bağıl nem gereksinimlerini karşılayacak şekilde üretilemez. Kağıt üreticileri, ortalama baskı odası koşullarına uygun kağıtlar üretir. Kontrolsüz ortamlarda bile kağıt yine de sıcaklık koşullandırmasından geçmelidir.
Depolama. Tüm kağıt teslimatları varışta denetlenmelidir. Ambalajlardaki veya kutulardaki küçük yırtıkları onarın ve koruyucu ambalajında delik, yırtık veya kırık olan paletleri reddedin. Hasarı irsaliyelere kaydedin ve hasarlı paletleri ve kutuları kamyon veya vagonlardan indirmeden önce fotoğraflayın. Bu fotoğraflar varıştaki durumun kanıtını sağlar ve kağıt fabrikalarının hasar nedenlerini belirlemesine yardımcı olur.
Numune alma veya test için ambalajların çıkarılması gerekiyorsa, sarılı kağıdı açmadan önce sıcaklık dengesine getirin ve hemen yeniden sarın. Dikkatli elleçleme, boşaltma hasarını en aza indirir.
İdeal depo ve depolama koşulları, kağıdın teslim alınmasından baskıya gelişine kadar hareketini ve yeniden elleçlenmesini en aza indirir. Her hareket, ister diğer paletlere erişim ister kağıdın baskıya taşınması olsun, elleçleme hasarı olasılığını artırır.
Sürdürülebilirlik uygulamaları da tedarik zinciri boyunca doğru kağıt yönetimine, atığın en aza indirilmesine ve kaynak kullanımının optimize edilmesine daha fazla önem verilmesini sağlar.