Správná manipulace s papírem je důležitá nejen při přepravě, ale také v prostředí tiskárny.
Papír musí před rozbalením dosáhnout teploty tiskárny, aby se zabránilo jeho kroucení způsobenému příjmem nebo ztrátou vlhkosti. Papír by měl zůstat pevně zabalený až do přípravy k tisku a znovu po tisku, aby se zabránilo vzniku těsně zvlněných okrajů tiskových archů.
Hygroskop měří obsah vlhkosti v papírovém stohu vzhledem k vlhkosti v tiskárně. Tato měření pomáhají obsluze lisu určit, zda je nutná úprava papíru.
Obrázek 5-7 uvádí rozhodovací pokyny pro tisk archového papíru za předpokladu papíru při 45% relativní vlhkosti.
Teplotní úprava. Tento proces vyžaduje, aby papír zůstal zabalený, dokud nedosáhne stejné teploty jako tiskárna, kde bude použit.
Některé tiskárny skladují papír přímo v tiskárně, čímž odpadá potřeba teplotní úpravy. Pokud je však papír skladován v samostatných skladech nebo skladovacích prostorech, jsou teplotní rozdíly mezi skladem a tiskárnou důvodem, proč je úprava nezbytná (Obrázek 5-8).
Ke změnám teploty dochází, když studený papír ze skladu nebo z nákladního vozidla vstoupí do teplé tiskárny, což způsobuje potíže, i když je papír zabalen a utěsněn proti změnám vlhkosti. Rozbalení studeného papíru způsobí kondenzaci vlhkosti na jeho okrajích, což má za následek papír se zvlněnými okraji.
Pokud teplota papíru při rozbalení překročí teplotu tiskárny, okolní vzduch se ohřeje a jeho relativní vlhkost klesne. Odhalené okraje papíru ztrácejí vlhkost do atmosféry a smršťují se, čímž vzniká tzv. papír s těsnými okraji.
Chladicí jednotky vzduchu, které ochlazují vzduch, jej také vysušují, což vytváří těsné okraje papíru. Účinná klimatizace vyžaduje kontrolu teploty i vlhkosti.
Klimatizace papír je vyráběn tak, aby zůstal plochý a odolával vzniku zvlněných nebo těsných okrajů. Klimatizovaná tiskárna s konstantní relativní vlhkostí a teplotou umožňuje tiskařům objednávat papír vyvážený na specifikovanou relativní vlhkost.
Většina papíru vyráběného ve Spojených státech a Kanadě má rozsah relativní vlhkosti 35%~50%. Klimatizovaná tiskárna by měla udržovat zvolenou hodnotu relativní vlhkosti v tomto rozsahu.
Pro vysoce kvalitní tisk s těsnou registrací vyžadující více průchodů lisem je žádoucí papír s relativní vlhkostí o 5%~8% vyšší než v tiskárně. Tento papír ztrácí vlhkost do atmosféry tiskárny přibližně stejnou rychlostí, jakou přijímá vlhkost z lisu, za předpokladu kontrolované relativní vlhkosti v tiskárně. Minimální změna vlhkosti mezi po sobě jdoucími tisky usnadňuje práci s těsnou registrací.
Papír nelze vyrábět tak, aby splňoval požadavky na relativní vlhkost tiskáren bez kontrolované teploty a vlhkosti. Výrobci papíru vyrábějí papír vhodný pro průměrné podmínky v tiskárně. I v nekontrolovaném prostředí by papír měl stále projít teplotní úpravou.
Skladování. Všechny dodávky papíru by měly být při příjmu zkontrolovány. Opravte drobné trhliny v obalech nebo krabicích a odmítněte palety s proraženými, roztrženými nebo přerušenými ochrannými obaly. Zaznamenejte poškození na nákladních listech a vyfoťte poškozené palety a krabice před vyjmutím z nákladních vozidel nebo železničních vozů. Tyto fotografie poskytují důkaz o stavu při příjmu a pomáhají papírnám identifikovat příčiny poškození.
Pokud je nutné obaly odstranit kvůli vzorkování nebo testování, přiveďte zabalený papír do teplotní rovnováhy před otevřením a okamžitě jej znovu zabalte. Pečlivá manipulace minimalizuje poškození při vykládce.
Ideální podmínky ve skladu a při skladování minimalizují pohyb papíru a opětovnou manipulaci od příjmu až po příchod k lisu. Každý pohyb zvyšuje pravděpodobnost poškození při manipulaci, ať už kvůli přístupu k jiným paletám nebo přepravě papíru k lisu.
Postupy udržitelnosti také vedou k většímu důrazu na správné řízení papíru v celém dodavatelském řetězci, minimalizaci odpadu a optimalizaci využití zdrojů.