Bazı teknikler, bir yöntemin bir yazılımdan diğerine aktarılmasından ibaret olduğu anlaşılana kadar ileri düzey görünür. Aynı kurallar her yerde geçerlidir. Bir matbaa dosyası, başka herhangi bir konu ele alınmadan önce üç temel gereksinimi karşılamalıdır.

Uluslararası Standartlar ve Renk Ayrımı

Dosya, matbaa sektörünün uluslararası düzeyde paylaştığı standartlara uygun olmalıdır. Bu, doğru ayrım ekran açıları, düzgün ayarlanmış siyah üst baskı, doğru miktarda tuzak veya yayılma ve yeterli taşma payı anlamına gelir. Çizgiler, bir kalıbın düşüremeyeceği kadar ince veya baskıda kapanmayacak kadar kalın olmamalıdır. Görüntü çözünürlüğü makul bir aralıkta olmalıdır: çok düşük olursa detay bozulur, çok yüksek olursa dosya gereksiz yere yönetilemez hale gelir. Tasarımcı ayrıca baskı öncesi hazırlık birimiyle aynı terminolojiyi kullanmalıdır, çünkü belirsiz talimatlar herkese zaman kaybettirir.

Üretim Hızı Yetkinlik Sayılır

Verimlilik, diğer beceriler gibi değerlendirilir. Bir dosyayı oluşturmak yarım gününüzü alıyorsa ve başka biri aynı dosyayı yirmi dakikada oluşturuyorsa, ne kadar temiz görünürse görünsün sizin sürümünüz rekabetçi değildir. Hong Kong'dan Tokyo'ya dört saatte uçan bir havayolu şirketini, sizin uçağınızın sekiz saat gerektirdiğini düşünün. Kimse daha yavaş rotayı tercih etmez. Tanıştığım birçok tasarımcı ve müşteri, makul üretim süresinin çok ötesine geçiyor ve bunun onlara neye mal olduğunu fark etmiyor. Zaman paradır ve bu sektörde aynı zamanda kapasitedir.

Uyumluluk ve Dosya Boyutu

Dosya ayrıca uyumlu olmalıdır. Boyutu asla işin gerektirdiğinden fazla olmamalı ve genellikle daha küçük daha iyidir. Biçim, diğer yazılım ve donanımlara sorunsuz biçimde aktarılabilmeli, böylece montaj ve çıktı kolay kalmalıdır. Bir sonraki istasyonda operatörün işini zorlaştıracak hiçbir şey olmamalıdır.

Tek Bir Aracı Bilmek Yeterli Değildir

Yazılımı akıcı kullanmak gerçek bir profesyonel beceridir ve grafik tasarım her yıl baskı öncesi hazırlığa daha da yaklaşıyor. Baskı ekipmanları dijitale yöneliyor ve baskı öncesi hazırlık, baskı ve son işlemler tek bir bağlantılı iş akışı haline geliyor. Tek başına renk yönetimi hiçbir avantaj sağlamaz. Illustrator, InDesign, CorelDRAW veya Photoshop'u bilmek, paylaştıkları yöntemleri anlamadan kişiyi düşük verimli vasıflı bir işçi olarak bırakır. Tek bir program içinde yalnızca tek bir aracı kullanabilen ve yeni bir şey öğrenmek için araçları birleştiremeyen personel, kişisel bir eksiklikten ziyade bir eğitim eksikliğine işaret eder.

Yazılım evleri, kendi ürünlerinden en iyi şekilde nasıl yararlanılacağını nadiren bilir. Her yıllık güncelleme, basit komutları hantal komutlara dönüştürme eğilimindedir ve bu model onlarca yıldır sürmektedir. Kullanıcılar, ihtiyaç duymadıkları özellikler ve düğmeler etrafında akıllıca çalışmalı ve her işi doğru araçla eşleştirmelidir. Bir kartvizit için Photoshop veya bir afiş için Word ve Excel kullanmak her iki durumda da çabayı boşa harcar.

PDF'yi Dışa Aktarın ve Kontrol Edin

Son olarak, her dosya, ne kadar akıllıca veya beceriksizce oluşturulmuş olursa olsun, PDF'ye dönüştürme işleminden sağ çıkmalıdır. Bu nedenle PDF oluşturmak ve işlemek temel bir üretim becerisidir ve bu aşamada başarısız olan bir dosya boşa harcanmış emektir. Her gün PDF okurum. Son on yılda bana gönderilen dosyaların yüzde beşinden azı kabul edilebilirdi, bu da çoğu insanın nitelikli bir PDF'nin neye ihtiyacı olduğunu hiç düşünmediğini gösteriyor.