Come Produrre un File PDF Idoneo alla Stampa
Alcune tecniche sembrano avanzate finché non ci si accorge che si tratta semplicemente della capacità di trasferire un metodo da un software a un altro. Le stesse regole valgono ovunque. Un file destinato a una stamperia deve soddisfare tre requisiti di base prima di qualsiasi altra considerazione.
Standard Internazionali e Separazione dei Colori
Il file deve rispettare gli standard condivisi a livello internazionale nel settore della stampa. Questo significa angoli di retinatura corretti per la separazione, sovrastampa del nero impostata correttamente, la giusta quantità di trap o spread e un'abbondanza sufficiente. Le linee non devono essere così sottili da essere perse dalla lastra, né così spesse da chiudersi in macchina. La risoluzione delle immagini deve restare in un intervallo ragionevole: troppo bassa e il dettaglio si perde, troppo alta e il file diventa ingestibile senza alcun vantaggio. Un designer deve anche parlare lo stesso linguaggio della sala prestampa, perché istruzioni vaghe fanno perdere tempo a tutti.
La Velocità di Produzione è una Competenza
L'efficienza viene valutata come qualsiasi altra capacità. Se impiegate mezza giornata a costruire un file e qualcun altro costruisce lo stesso file in venti minuti, la vostra versione non è competitiva, per quanto pulita possa apparire. Pensate a una compagnia aerea che vola da Hong Kong a Tokyo in quattro ore mentre il vostro aereo ne impiega otto. Nessuno prenoterebbe la rotta più lenta. Molti designer e clienti che ho incontrato superano di gran lunga un tempo di produzione ragionevole e non si accorgono mai di quanto questo costi. Il tempo è denaro e, in questo settore, è anche capacità produttiva.
Compatibilità e Dimensione del File
Il file deve anche essere compatibile. La sua dimensione non deve mai superare quanto richiesto dal lavoro, e in genere più è piccola meglio è. Il formato deve inserirsi in altri software e hardware senza attriti, così che l'imposizione e l'output restino semplici. Nulla deve essere in attesa di creare problemi all'operatore alla stazione successiva.
Conoscere un Solo Strumento Non Basta
Usare il software con disinvoltura è una vera competenza professionale, e la grafica si avvicina alla prestampa ogni anno di più. Le attrezzature di stampa si orientano verso il digitale, e prestampa, stampa e finitura stanno diventando un unico flusso di lavoro connesso. La sola gestione del colore non offre alcun vantaggio. Conoscere Illustrator, InDesign, CorelDRAW o Photoshop senza comprendere i metodi che condividono lascia una persona come un lavoratore qualificato a bassa produttività. Il personale in grado di utilizzare un solo strumento all'interno di un solo programma, e incapace di combinare strumenti per imparare qualcosa di nuovo, mostra una carenza formativa, non personale.
Le software house raramente capiscono come ottenere il meglio dai propri prodotti. Ogni aggiornamento annuale tende a trasformare comandi semplici in comandi goffi, e questo schema dura da decenni. Gli utenti devono aggirare con intelligenza le funzioni e i pulsanti di cui non hanno bisogno, e abbinare ogni lavoro allo strumento giusto. Photoshop per un biglietto da visita, o Word ed Excel per un poster, sprecano energie su entrambi i fronti.
Esportare e Verificare il PDF
Infine, ogni file, per quanto abilmente o maldestramente sia stato costruito, deve superare la conversione in PDF. Creare e gestire i PDF è quindi una competenza produttiva fondamentale, e un file che fallisce in questa fase è stato lavoro sprecato. Leggo PDF ogni singolo giorno. Negli ultimi dieci anni, meno del cinque per cento dei file che mi sono stati inviati era accettabile, il che suggerisce che la maggior parte delle persone non ha mai riflettuto davvero su cosa richieda un PDF idoneo.