Wie Sie eine druckfähige PDF-Datei erstellen

Manche Techniken wirken fortgeschritten, bis man erkennt, dass sie lediglich die Fähigkeit beschreiben, eine Methode von einer Software in eine andere zu übertragen. Überall gelten dieselben Regeln. Eine Druckereidatei muss drei grundlegende Anforderungen erfüllen, bevor überhaupt etwas anderes besprochen wird.

Internationale Standards und Farbseparation

Die Datei muss die internationalen Standards der Druckbranche erfüllen. Das bedeutet korrekte Rasterwinkel für die Separation, richtig eingestelltes Schwarzüberdrucken, die richtige Menge an Trapping oder Spreizung und ausreichend Beschnittzugabe. Linien dürfen nicht so dünn sein, dass eine Platte sie verliert, noch so dick, dass sie auf der Presse zulaufen. Die Bildauflösung muss in einem sinnvollen Bereich liegen: zu niedrig, und die Details brechen zusammen; zu hoch, und die Datei wird unhandlich ohne Gewinn. Ein Designer muss auch dieselbe Sprache wie die Druckvorstufe sprechen, denn vage Anweisungen kosten alle Zeit.

Produktionsgeschwindigkeit zählt als Kompetenz

Effizienz wird wie jede andere Fähigkeit beurteilt. Wenn Sie einen halben Tag für eine Datei brauchen und jemand anderes dieselbe Datei in zwanzig Minuten erstellt, ist Ihre Version nicht wettbewerbsfähig, so sauber sie auch aussehen mag. Denken Sie an eine Fluggesellschaft, die Hongkong nach Tokio in vier Stunden fliegt, während Ihr Flugzeug acht braucht. Niemand würde die langsamere Route buchen. Viele Designer und Kunden, die ich getroffen habe, überschreiten eine vernünftige Produktionszeit bei weitem und bemerken nie, was das kostet. Zeit ist Geld, und in diesem Gewerbe ist sie auch Kapazität.

Kompatibilität und Dateigröße

Die Datei muss auch kompatibel sein. Ihre Größe sollte nie über das hinausgehen, was der Auftrag benötigt, und kleiner ist im Allgemeinen besser. Das Format sollte sich ohne Reibung in andere Software und Hardware einfügen, damit Ausschießen und Ausgabe unkompliziert bleiben. Nichts sollte den Operator an der nächsten Station behindern.

Ein Werkzeug zu kennen reicht nicht

Software fließend zu nutzen ist eine echte professionelle Fähigkeit, und Grafikdesign rückt jedes Jahr näher an die Druckvorstufe. Druckausrüstung entwickelt sich in Richtung Digitaldruck, und Druckvorstufe, Druck und Weiterverarbeitung werden zu einem verbundenen Workflow. Farbmanagement allein bringt keinen Vorteil. Illustrator, InDesign, CorelDRAW oder Photoshop zu kennen, ohne die gemeinsamen Methoden zu verstehen, lässt eine Person als gering qualifizierte Arbeitskraft zurück. Mitarbeiter, die nur ein Werkzeug in einem Programm bedienen können und nicht in der Lage sind, Werkzeuge zu kombinieren, um etwas Neues zu lernen, zeigen einen Ausbildungsmangel und keinen persönlichen.

Softwarehäuser verstehen selten, wie sie das Beste aus ihren eigenen Produkten herausholen. Jedes jährliche Upgrade neigt dazu, einfache Befehle in umständliche zu verwandeln, und dieses Muster hält seit Jahrzehnten an. Anwender müssen die Funktionen und Schaltflächen, die sie nicht benötigen, geschickt umgehen und jeden Auftrag dem richtigen Werkzeug zuordnen. Photoshop für eine Visitenkarte oder Word und Excel für ein Plakat verschwendet in beiden Fällen Mühe.

PDF exportieren und prüfen

Schließlich muss jede Datei, so geschickt oder ungeschickt sie auch erstellt wurde, die Konvertierung in PDF überstehen. Das Erstellen und Handhaben von PDFs ist daher eine Kernkompetenz in der Produktion, und eine Datei, die hier versagt, war verschwendete Arbeit. Ich lese jeden Tag PDFs. In den letzten zehn Jahren waren weniger als fünf Prozent der mir zugesandten Dateien akzeptabel, was darauf hindeutet, dass die meisten Menschen nie wirklich darüber nachgedacht haben, was eine druckfähige PDF benötigt.