印刷用の適切なPDFファイルを作成する方法

高度に見える技術も、実際にはあるソフトウェアの手法を別のソフトウェアへ移す能力にすぎないことがあります。同じルールがどこでも当てはまります。印刷所に入稿するファイルは、他の議論の前に、まず3つの基本要件を満たす必要があります。

国際規格と色分解

ファイルは印刷業界が国際的に共有する規格を満たさなければなりません。つまり、正しい分解のスクリーン角度、適切に設定された黒のオーバープリント、適切なトラップ（またはスプレッド）の量、十分な塗り足しが必要です。線は、版から抜け落ちるほど細くても、印刷機上で潰れるほど太くてもいけません。画像解像度は妥当な範囲に収める必要があります。低すぎればディテールが崩れ、高すぎれば利点がないままファイルが扱いにくくなります。デザイナーは製版部門と同じ用語を話す必要もあります。曖昧な指示は全員の時間を奪うからです。

制作スピードも能力のうち

効率は他のあらゆる技能と同じように評価されます。あるファイルを作るのに半日かかり、別の人が同じファイルを20分で作るなら、どれほど整って見えてもあなたの版は競争力がありません。香港から東京まで4時間で飛ぶ航空会社があるのに、自分の機体は8時間かかると考えてみてください。遅い路線を予約する人はいません。私が出会った多くのデザイナーやクライアントは、妥当な制作時間をはるかに超えて作業しながら、その代償に気づいていません。時間は金銭であり、この業界では処理能力でもあります。

互換性とファイルサイズ

ファイルは互換性も備えなければなりません。サイズは作業に必要な量を超えないようにし、一般に小さいほど良いです。形式は他のソフトウェアやハードウェアに支障なく取り込め、面付けと出力がそのまま進むようにします。次の工程でオペレーターを妨げる要素が残っていてはいけません。

1つのツールを知っているだけでは足りない

ソフトウェアを流暢に使うことは真の専門技能であり、グラフィックデザインは年々製版に近づいています。印刷設備はデジタルへ向かい、製版、印刷、仕上げ加工は1つのつながったワークフローになりつつあります。カラーマネジメントだけでは優位に立てません。Illustrator、InDesign、CorelDRAW、Photoshopを知っていても、それらが共有する手法を理解していなければ、生産性の低い技能労働者にとどまります。1つのプログラム内の1つのツールしか操作できず、ツールを組み合わせて新しいことを学べないスタッフは、個人の問題ではなく教育の失敗を示しています。

ソフトウェアメーカーは、自社製品を最大限に活かす方法をほとんど理解していません。毎年のアップグレードは簡単なコマンドを扱いにくいものに変える傾向があり、そのパターンは数十年続いています。ユーザーは不要な機能やボタンを賢く回避し、各作業に適したツールを選ぶ必要があります。名刺にPhotoshop、ポスターにWordやExcelを使うのは、どちらも労力を無駄にします。

PDFを書き出して確認する

最後に、どんなに巧みに、あるいは雑に作られたファイルでも、PDFへの変換を経なければなりません。したがってPDFの作成と扱いは中核的な制作技能であり、ここで失敗するファイルは無駄な作業でした。私は毎日PDFを読んでいます。過去10年間で、私に送られてきたファイルのうち許容できるものは5パーセント未満でした。これは、ほとんどの人が適切なPDFに何が必要かを真剣に考えたことがないことを示しています。