Comment produire un fichier PDF conforme pour l'impression
Certaines techniques semblent avancées jusqu'à ce que l'on comprenne qu'elles consistent simplement à transférer une méthode d'un logiciel à un autre. Les mêmes règles s'appliquent partout. Un fichier destiné à un imprimeur doit satisfaire trois exigences fondamentales avant toute autre considération.
Normes internationales et séparation des couleurs
Le fichier doit respecter les normes partagées internationalement dans le secteur de l'imprimerie. Cela signifie des angles de trame de séparation corrects, un surimpression du noir correctement défini, un taux de recouvrement ou d'étalement approprié, et un fond perdu suffisant. Les lignes ne doivent pas être si fines qu'une plaque les perde, ni si épaisses qu'elles se bouchent à l'impression. La résolution des images doit se situer dans une plage raisonnable : trop basse, les détails se dégradent ; trop élevée, le fichier devient ingérable sans gain. Un concepteur doit également parler le même vocabulaire que l'atelier de prépresse, car des instructions vagues coûtent du temps à tout le monde.
La rapidité de production compte comme une compétence
L'efficacité se juge comme toute autre compétence. Si un fichier vous prend une demi-journée à construire et qu'une autre personne réalise le même fichier en vingt minutes, votre version n'est pas compétitive, quelle que soit sa propreté apparente. Pensez à une compagnie aérienne qui relie Hong Kong à Tokyo en quatre heures alors que votre avion en nécessite huit. Personne ne réserverait le trajet le plus lent. De nombreux concepteurs et clients que j'ai rencontrés dépassent largement un temps de production raisonnable et ne remarquent jamais ce que cela leur coûte. Le temps, c'est de l'argent, et dans ce métier, c'est aussi de la capacité.
Compatibilité et taille de fichier
Le fichier doit également être compatible. Sa taille ne doit jamais dépasser ce dont le travail a besoin, et plus petit est généralement préférable. Le format doit s'intégrer dans d'autres logiciels et matériels sans friction, afin que l'imposition et la sortie restent simples. Rien ne doit être susceptible de bloquer l'opérateur à l'étape suivante.
Connaître un seul outil ne suffit pas
Utiliser un logiciel avec aisance est une véritable compétence professionnelle, et la conception graphique se rapproche chaque année du prépresse. Les équipements d'impression évoluent vers le numérique, et le prépresse, l'impression et la finition deviennent un flux de travail connecté. La gestion des couleurs seule n'apporte aucun avantage. Connaître Illustrator, InDesign, CorelDRAW ou Photoshop sans comprendre les méthodes qu'ils partagent laisse une personne au niveau d'un travailleur qualifié à faible rendement. Le personnel capable d'utiliser un seul outil dans un seul programme, et incapable de combiner des outils pour apprendre quelque chose de nouveau, révèle un échec de formation plutôt qu'un problème personnel.
Les éditeurs de logiciels comprennent rarement comment tirer le meilleur de leurs propres produits. Chaque mise à jour annuelle tend à transformer des commandes simples en commandes maladroites, et ce schéma perdure depuis des décennies. Les utilisateurs doivent contourner intelligemment les fonctionnalités et les boutons dont ils n'ont pas besoin, et adapter chaque travail à l'outil approprié. Photoshop pour une carte de visite, ou Word et Excel pour une affiche, gaspille des efforts dans les deux cas.
Exporter et vérifier le PDF
Enfin, chaque fichier, qu'il ait été construit avec habileté ou maladresse, doit survivre à la conversion en PDF. Créer et manipuler des PDF est donc une compétence de production essentielle, et un fichier qui échoue à cette étape représente un travail perdu. Je lis des PDF chaque jour. Au cours des dix dernières années, moins de cinq pour cent des fichiers qui m'ont été envoyés étaient acceptables, ce qui suggère que la plupart des gens n'ont jamais vraiment réfléchi à ce qu'exige un PDF conforme.