Cómo producir un archivo PDF apto para impresión
Algunas técnicas parecen avanzadas hasta que uno se da cuenta de que simplemente consisten en trasladar un método de un programa a otro. Las mismas reglas se aplican en todas partes. El archivo para una imprenta debe cumplir tres requisitos básicos antes de cualquier otra consideración.
Normas internacionales y separación de colores
El archivo debe cumplir las normas que el sector de la impresión comparte a nivel internacional. Esto implica ángulos de trama de separación correctos, sobreimpresión de negro configurada adecuadamente, la cantidad justa de solapamiento o expansión, y suficiente sangrado. Las líneas no deben ser tan finas que una plancha las pierda, ni tan gruesas que se cierren en prensa. La resolución de imagen debe situarse dentro de un rango sensato: demasiado baja y el detalle se pierde, demasiado alta y el archivo se vuelve inmanejable sin ninguna ventaja. Además, el diseñador debe hablar el mismo vocabulario que el taller de preimpresión, porque las instrucciones vagas cuestan tiempo a todos.
La velocidad de producción cuenta como competencia
La eficiencia se juzga como cualquier otra habilidad. Si un archivo le lleva medio día construirlo y otra persona construye el mismo archivo en veinte minutos, su versión no es competitiva, por muy limpia que parezca. Piense en una aerolínea que vuela de Hong Kong a Tokio en cuatro horas mientras que su avión necesita ocho. Nadie reservaría la ruta más lenta. Muchos diseñadores y clientes que he conocido superan con creces un tiempo de producción razonable y nunca se dan cuenta de lo que eso les cuesta. El tiempo es dinero y, en este oficio, también es capacidad.
Compatibilidad y tamaño de archivo
El archivo también debe ser compatible. Su tamaño nunca debe exceder lo que el trabajo necesita, y cuanto más pequeño, mejor en general. El formato debe integrarse en otro software y hardware sin fricción, para que la imposición y la salida sigan siendo sencillas. Nada debe quedar esperando para complicar al operador en la siguiente estación.
Conocer una sola herramienta no es suficiente
Usar un software con fluidez es una habilidad profesional genuina, y el diseño gráfico se acerca cada año más a la preimpresión. El equipamiento de impresión avanza hacia lo digital, y la preimpresión, la prensa y el acabado se están convirtiendo en un flujo de trabajo conectado. La gestión del color por sí sola no da ninguna ventaja. Saber Illustrator, InDesign, CorelDRAW o Photoshop sin entender los métodos que comparten deja a una persona como un trabajador cualificado de bajo rendimiento. El personal que solo puede manejar una herramienta dentro de un programa, y no puede combinar herramientas para aprender algo nuevo, muestra una carencia de formación más que un problema personal.
Las casas de software rara vez entienden cómo sacar el máximo partido a sus propios productos. Cada actualización anual tiende a convertir comandos simples en torpes, y ese patrón se ha mantenido durante décadas. Los usuarios tienen que trabajar con inteligencia alrededor de las funciones y botones que no necesitan, y adaptar cada trabajo a la herramienta adecuada. Usar Photoshop para una tarjeta de visita, o Word y Excel para un póster, desperdicia esfuerzo en ambos casos.
Exportar y verificar el PDF
Por último, todo archivo, por muy hábil o torpemente que se haya construido, debe sobrevivir a la conversión a PDF. Por lo tanto, crear y manejar PDF es una habilidad de producción esencial, y un archivo que falla en este punto es trabajo desperdiciado. Leo PDF todos los días. En los últimos diez años, menos del cinco por ciento de los archivos que me han enviado eran aceptables, lo que sugiere que la mayoría de la gente nunca ha pensado realmente en qué necesita un PDF apto.