인쇄용으로 적합한 PDF 파일을 만드는 방법

어떤 기술은 고급스러워 보이지만, 알고 보면 한 소프트웨어의 방법을 다른 소프트웨어로 옮기는 능력에 불과합니다. 동일한 규칙이 어디에나 적용됩니다. 인쇄소 파일은 다른 논의에 앞서 세 가지 기본 요건을 충족해야 합니다.

국제 표준과 색 분해

파일은 인쇄 업계가 국제적으로 공유하는 표준을 충족해야 합니다. 즉, 올바른 분해 스크린 각도, 적절히 설정된 검정 오버프린트, 적당한 트랩 또는 스프레드, 충분한 도련이 필요합니다. 선은 판에서 떨어질 만큼 가늘어서도 안 되고, 인쇄기에서 막힐 만큼 굵어서도 안 됩니다. 이미지 해상도는 합리적인 범위 안에 있어야 합니다. 너무 낮으면 세부 묘사가 무너지고, 너무 높으면 아무 이득 없이 파일이 다루기 어려워집니다. 디자이너는 프리프레스실과 같은 용어를 사용해야 합니다. 모호한 지시는 모든 사람의 시간을 낭비하기 때문입니다.

생산 속도도 실력이다

효율성은 다른 기술과 마찬가지로 평가됩니다. 어떤 파일을 만드는 데 반나절이 걸리는데 다른 사람이 같은 파일을 20분에 만든다면, 당신의 버전은 아무리 깔끔해 보여도 경쟁력이 없습니다. 홍콩에서 도쿄까지 4시간에 가는 항공사가 있는데 당신의 항공기는 8시간이 걸린다고 생각해 보십시오. 아무도 느린 노선을 예약하지 않습니다. 제가 만난 많은 디자이너와 고객은 합리적인 생산 시간을 훨씬 넘겨 작업하면서 그 비용을 인식하지 못합니다. 시간은 돈이며, 이 업계에서는 생산 능력이기도 합니다.

호환성과 파일 크기

파일은 호환성도 갖춰야 합니다. 크기는 작업에 필요한 양을 초과해서는 안 되며, 일반적으로 작을수록 좋습니다. 형식은 다른 소프트웨어와 하드웨어에 문제없이 들어가야 하므로, 조판과 출력이 순조롭게 유지됩니다. 다음 단계에서 작업자를 방해할 요소가 남아 있어서는 안 됩니다.

도구 하나만 아는 것으로는 부족하다

소프트웨어를 능숙하게 사용하는 것은 진정한 전문 기술이며, 그래픽 디자인은 매년 프리프레스에 가까워지고 있습니다. 인쇄 장비는 디지털로 향하고 있으며, 프리프레스, 인쇄, 후가공이 하나의 연결된 워크플로가 되고 있습니다. 색 관리만으로는 이점이 없습니다. Illustrator, InDesign, CorelDRAW, Photoshop을 알더라도 이들이 공유하는 방법을 이해하지 못하면 생산성이 낮은 숙련 노동자에 머뭅니다. 한 프로그램 안에서 도구 하나만 다룰 수 있고, 도구를 조합해 새로운 것을 배우지 못하는 직원은 개인의 문제가 아니라 교육의 실패를 보여줍니다.

소프트웨어 회사는 자사 제품을 최대한 활용하는 방법을 거의 이해하지 못합니다. 매년 업그레이드할 때마다 간단한 명령이 다루기 어려운 것으로 바뀌는 경향이 있으며, 이런 패턴이 수십 년간 이어졌습니다. 사용자는 필요 없는 기능과 버튼을 피해 현명하게 작업하고, 각 작업에 맞는 도구를 선택해야 합니다. 명함에 Photoshop을 쓰거나 포스터에 Word와 Excel을 쓰는 것은 양쪽 모두에서 노력을 낭비합니다.

PDF 내보내기와 확인

마지막으로, 아무리 영리하게 또는 서투르게 만들어졌든 모든 파일은 PDF 변환을 견뎌야 합니다. 따라서 PDF를 만들고 다루는 것은 핵심 생산 기술이며, 여기서 실패한 파일은 낭비된 작업입니다. 저는 매일 PDF를 읽습니다. 지난 10년간 제게 보내진 파일 중 5퍼센트 미만만이 사용 가능했으며, 이는 대부분의 사람이 적합한 PDF에 무엇이 필요한지 진지하게 생각해 본 적이 없음을 시사합니다.