Большинство заказов, которые останавливаются на офсетной машине, срываются не из-за оборудования, а из-за файла. Шрифт, который не был внедрён, JPG, выглядевший чётким на мониторе, но содержащий слишком мало данных, или многослойный PSD, который допечатная подготовка не может корректно открыть, обойдутся дороже по времени, чем сам тираж. Ни одну из этих проблем не сложно исправить, и все они дешевле в устранении до изготовления печатных форм.

Что отсутствующий шрифт делает с макетом
Когда шрифт отсутствует, программа вёрстки не может показать выбранное начертание. Она подставляет другое, и замена редко имеет ту же ширину. Буквы смещаются, межсловные пробелы меняются, а заголовок, набранный в две строки, может внезапно занять три. В книге или каталоге один перевёрстанный абзац может сдвинуть разрыв страницы, и число страниц в тетради изменится.
Есть два безопасных способа передать текст. Первый: внедрить все шрифты в PDF, включая те, что использованы только в мелких подписях. Второй: перевести текст в кривые, но сохранить у себя редактируемую копию файла, поскольку текст в кривых больше нельзя редактировать или искать. Если ни то, ни другое невозможно, сообщите типографии, каких шрифтов не хватает, и попросите близкую замену. Затем проверьте результат строка за строкой: переносы, расстановку переносов и форму последней строки в каждом абзаце. Заменённый шрифт может выглядеть приемлемо в основном тексте, но испортить логотип или акцидентную строку.
Когда JPG достаточно хорош для печати
JPG это обычный рабочий формат для фотографий. Проблема не в формате, а в разрешении. Фотографии нужно около 300 DPI при конечном печатном размере. Файл, который имеет 300 DPI при ширине 10 см, даёт лишь 150 DPI, если растянуть его до 20 см, хотя в свойствах по-прежнему указано 300. Допечатная подготовка смотрит на эффективное разрешение после масштабирования, поэтому проверяйте размер, в котором собираетесь печатать, а не размер на экране.
Сжатие тоже имеет значение. JPG, сохранённый с низким качеством, показывает блочные артефакты по краям и на плавных градиентах, и эти дефекты становятся заметны на бумаге. Сохраняйте с максимальным качеством, которое позволяет размер файла, и храните исходный файл с камеры или из Photoshop на случай, если изображение придётся экспортировать заново.
Многослойные файлы Photoshop это отдельный случай. Печатная машина не читает слои, маски и корректирующие слои, а отсутствующий шрифт внутри PSD нарушит вёрстку при открытии в другом месте. Сведите дизайн в один слой или экспортируйте TIFF с разрешением 300 DPI и сжатием LZW, переведите его в CMYK и проверьте, что чёрный текст задан как чёрный текст, а не как составной чёрный.
Короткий список предпечатной проверки
- Все шрифты внедрены, или текст переведён в кривые с сохранением редактируемой копии.
- Каждое изображение с разрешением 300 DPI или выше при конечном размере, в CMYK.
- Файлы PSD сведены в один слой или экспортированы как TIFF перед отправкой.
- Вылеты 3 мм со всех четырёх сторон, метки обреза за пределами формата после обрезки.
- Составной чёрный используется только для больших плашек, никогда для мелкого текста.
- Экспорт PDF проверен на экране, плюс цветопроба для цвета.
Отправка чистого комплекта с примечанием о любой замене занимает десять минут. Исправление допечатки занимает неделю. Машина обычно самая надёжная часть заказа, поэтому предоставьте ей соответствующий макет.