La mayoría de los trabajos que se detienen en una prensa offset no fallan por la máquina. Fallan por el archivo. Una fuente que nunca se incrustó, un JPG que se veía nítido en el monitor pero contiene muy pocos datos, o un PSD por capas que la preimpresión no puede abrir correctamente costarán más tiempo que la propia tirada. Ninguno de estos problemas es difícil de corregir, y todos resultan más económicos si se detectan antes de la fabricación de planchas.
Qué provoca una fuente faltante en una maqueta
Cuando falta una fuente, el programa de maquetación no puede mostrar el tipo que usted eligió. Sustituye por otro, y el sustituto rara vez tiene el mismo ancho. Las letras se desplazan, el espaciado entre palabras cambia y un titular compuesto en dos líneas puede pasar de pronto a tres. En un libro o un catálogo, un párrafo recompuesto puede alterar el salto de página, y el número de páginas de un pliego cambia.
Hay dos formas seguras de enviar texto. La primera es incrustar todas las fuentes en el PDF, incluidas las que solo se usan en pies de foto pequeños. La segunda es convertir el texto a trazados, pero conserve una copia editable del archivo, porque el texto convertido a trazados ya no se puede editar ni buscar. Si ninguna de las dos es posible, indique a la imprenta qué fuentes faltan y solicite un sustituto cercano. Después revise el resultado línea por línea: saltos de línea, partición de palabras y la forma de la última línea de cada párrafo. Una fuente sustituida puede verse aceptable en el cuerpo de texto pero arruinar un logotipo o una línea de titular.
Cuándo un JPG es suficiente para imprimir
El JPG es un formato de trabajo habitual para fotografías. El formato no es el problema; la resolución sí. Una foto necesita unos 300 DPI al tamaño final de impresión. Un archivo que mide 300 DPI con 10 cm de ancho solo tiene 150 DPI cuando se amplía a 20 cm, aunque sus propiedades sigan indicando 300. La preimpresión evalúa la resolución efectiva después del escalado, así que compruebe el tamaño al que va a imprimir, no el que ve en pantalla.
La compresión también importa. Un JPG guardado con calidad baja muestra bloques alrededor de los bordes y en los degradados suaves, y esos defectos se hacen visibles en el papel. Guarde con la calidad más alta que permita el tamaño de archivo y conserve el original de cámara o de Photoshop por si la imagen debe exportarse de nuevo.
Los archivos de Photoshop con capas son otro caso. Una prensa no puede leer capas, máscaras ni capas de ajuste, y una fuente faltante dentro de un PSD romperá la maqueta al abrirlo en otro equipo. Aplane el diseño, o exporte un TIFF a 300 DPI con compresión LZW, conviértalo a CMYK y compruebe que el texto negro esté definido como negro de texto y no como negro de cuatricromía.
Lista breve de comprobación previa
- Todas las fuentes incrustadas, o texto convertido a trazados con una copia editable conservada.
- Cada imagen a 300 DPI o más al tamaño final, en CMYK.
- Archivos PSD aplanados o exportados como TIFF antes del envío.
- Sangrado de 3 mm en los cuatro lados, con marcas de corte fuera del formato final.
- Negro rico utilizado solo en grandes superficies, nunca en texto pequeño.
- Una exportación a PDF revisada en pantalla, más una prueba en papel para el color.
Enviar un paquete limpio con una nota sobre cualquier sustitución lleva diez minutos. Corregir una reimpresión lleva una semana. La prensa suele ser la parte más fiable del trabajo, así que entréguele un arte final que esté a su altura.