Die meisten Aufträge, die an einer Offsetdruckmaschine zum Stillstand kommen, scheitern nicht an der Maschine. Sie scheitern an der Datei. Eine Schrift, die nie eingebettet wurde, ein JPG, das auf dem Monitor scharf aussah, aber zu wenig Daten enthält, oder eine PSD mit Ebenen, die die Druckvorstufe nicht korrekt öffnen kann, kosten jeweils mehr Zeit als der eigentliche Drucklauf. Keines dieser Probleme ist schwer zu beheben, und alle sind kostengünstiger zu erkennen, bevor die Platten hergestellt werden.
Was eine fehlende Schrift mit einem Layout macht
Wenn eine Schrift fehlt, kann das Layoutprogramm den von Ihnen gewählten Schriftschnitt nicht anzeigen. Es ersetzt ihn durch einen anderen, und der Ersatz hat selten die gleiche Breite. Buchstaben verschieben sich, Wörter erhalten andere Abstände, und eine Überschrift, die auf zwei Zeilen gesetzt war, kann plötzlich drei Zeilen einnehmen. In einem Buch oder Katalog kann ein neu umbrochener Absatz einen Seitenumbruch verschieben, und die Seitenzahl einer Lage ändert sich.
Es gibt zwei sichere Wege, Schriften zu übermitteln. Der erste ist, jede Schrift in das PDF einzubetten, auch diejenigen, die nur für kleine Bildunterschriften verwendet werden. Der zweite ist, die Schrift in Pfade umzuwandeln, aber eine bearbeitbare Kopie der Datei auf Ihrer Seite zu behalten, denn umgewandelter Text kann nicht mehr bearbeitet oder durchsucht werden. Wenn beides nicht möglich ist, teilen Sie dem Drucker mit, welche Schriften fehlen, und bitten Sie um einen nahen Ersatz. Prüfen Sie dann das Ergebnis Zeile für Zeile: Zeilenumbrüche, Silbentrennung und die Form der letzten Zeile in jedem Absatz. Eine ersetzte Schrift mag im Fließtext akzeptabel aussehen, aber ein Logo oder eine Displayzeile zerstören.
Wann ein JPG für den Druck ausreicht
JPG ist ein normales Arbeitsformat für Fotografien. Das Format ist nicht das Problem; die Auflösung ist es. Ein Foto benötigt etwa 300 DPI in der endgültigen Druckgröße. Eine Datei, die bei 10 cm Breite 300 DPI aufweist, hat nur noch 150 DPI, sobald sie auf 20 cm gestreckt wird, obwohl ihre Eigenschaften weiterhin 300 anzeigen. Die Druckvorstufe betrachtet die effektive Auflösung nach der Skalierung, prüfen Sie also die Größe, die Sie drucken wollen, nicht die Größe auf dem Bildschirm.
Auch die Kompression ist wichtig. Ein JPG, das mit niedriger Qualität gespeichert wurde, zeigt blockartige Flecken an Kanten und in weichen Verläufen, und diese Defekte werden auf Papier sichtbar. Speichern Sie mit der höchsten Qualität, die Ihre Dateigröße zulässt, und bewahren Sie die Originaldatei der Kamera oder aus Photoshop auf, falls das Bild neu exportiert werden muss.
Photoshop-Dateien mit Ebenen sind ein anderer Fall. Eine Druckmaschine kann keine Ebenen, Masken oder Einstellungsebenen lesen, und eine fehlende Schrift innerhalb einer PSD führt zu einem Layoutfehler, wenn die Datei an anderer Stelle geöffnet wird. Reduzieren Sie das Design auf eine Ebene oder exportieren Sie ein TIFF mit 300 DPI und LZW-Kompression, konvertieren Sie es in CMYK und prüfen Sie, ob schwarzer Text als schwarzer Text und nicht als Vierfarb-Schwarz angelegt ist.
Eine kurze Preflight-Liste
- Alle Schriften eingebettet oder Text in Pfade umgewandelt, wobei eine bearbeitbare Kopie aufbewahrt wird.
- Jedes Bild mit 300 DPI oder mehr in der endgültigen Größe, in CMYK.
- PSD-Dateien vor dem Versand auf eine Ebene reduziert oder als TIFF exportiert.
- 3 mm Beschnittzugabe an allen vier Seiten, mit Schnittmarken außerhalb des Endformats.
- Tiefes Schwarz nur für große Vollflächen verwendet, niemals für kleinen Text.
- Ein PDF-Export am Bildschirm geprüft, plus ein Andruck für die Farbe.
Ein sauberes Paket mit einem Hinweis auf jede Ersetzung zu senden, dauert zehn Minuten. Die Korrektur eines Nachdrucks dauert eine Woche. Die Druckmaschine ist normalerweise der zuverlässigste Teil des Auftrags, liefern Sie ihr also Druckdaten, die dazu passen.