Większość zleceń, które zatrzymują się na maszynie offsetowej, nie zawodzi z powodu maszyny. Zawodzą z powodu pliku. Czcionka, której nigdy nie osadzono, JPG, który na monitorze wyglądał ostro, ale ma zbyt mało danych, albo warstwowy PSD, którego przygotowanie do druku nie potrafi poprawnie otworzyć, każdy z tych przypadków kosztuje więcej czasu niż sam nakład. Żaden z tych problemów nie jest trudny do usunięcia, a wszystkie są tańsze do wychwycenia przed wykonaniem form drukowych.
Co brakująca czcionka robi ze składem
Gdy brakuje czcionki, program do składu nie może pokazać wybranego kroju. Podstawia inny, a zamiennik rzadko ma tę samą szerokość. Litery się przesuwają, odstępy między wyrazami się zmieniają, a nagłówek ustawiony w dwóch wierszach może nagle zająć trzy. W książce lub katalogu jeden przelany akapit może przesunąć podział strony, a liczba stron arkusza się zmienia.
Są dwa bezpieczne sposoby przekazania tekstu. Pierwszy to osadzenie wszystkich czcionek w PDF, także tych używanych tylko w drobnych podpisach. Drugi to zamiana tekstu na krzywe, ale z zachowaniem edytowalnej kopii pliku u siebie, ponieważ tekst zamieniony na krzywe nie da się już edytować ani przeszukiwać. Jeśli żaden z nich nie jest możliwy, poinformuj drukarnię, których czcionek brakuje, i poproś o bliski zamiennik. Następnie sprawdź wynik wiersz po wierszu: podziały wierszy, dzielenie wyrazów i kształt ostatniego wiersza w każdym akapicie. Podstawiona czcionka może wyglądać dobrze w tekście głównym, ale zepsuć logo lub wiersz tytułowy.
Kiedy JPG wystarcza do druku
JPG to normalny format roboczy dla zdjęć. Problemem nie jest format, lecz rozdzielczość. Zdjęcie potrzebuje około 300 DPI w docelowym rozmiarze druku. Plik, który ma 300 DPI przy szerokości 10 cm, ma tylko 150 DPI po rozciągnięciu do 20 cm, choć jego właściwości nadal pokazują 300. Przygotowanie do druku patrzy na rozdzielczość efektywną po przeskalowaniu, więc sprawdzaj rozmiar, w jakim zamierzasz drukować, a nie ten na ekranie.
Kompresja też ma znaczenie. JPG zapisany w niskiej jakości pokazuje blokowe plamy na krawędziach i gładkich gradientach, a te defekty stają się widoczne na papierze. Zapisuj w najwyższej jakości, na jaką pozwala rozmiar pliku, i zachowaj oryginał z aparatu lub plik Photoshopa na wypadek, gdyby obraz trzeba było wyeksportować ponownie.
Warstwowe pliki Photoshopa to inny przypadek. Maszyna nie odczyta warstw, masek ani warstw korekcyjnych, a brakująca czcionka w PSD zepsuje skład przy otwarciu w innym miejscu. Spłaszcz projekt albo wyeksportuj TIFF w 300 DPI z kompresją LZW, przekonwertuj go na CMYK i sprawdź, czy czarny tekst jest ustawiony jako czarny tekst, a nie jako czerń czterokolorowa.
Krótka lista kontrolna przed drukiem
- Wszystkie czcionki osadzone albo tekst zamieniony na krzywe z zachowaną edytowalną kopią.
- Każdy obraz w 300 DPI lub więcej w docelowym rozmiarze, w CMYK.
- Pliki PSD spłaszczone lub wyeksportowane jako TIFF przed wysłaniem.
- Spad 3 mm z każdej strony, ze znacznikami cięcia poza formatem po obcięciu.
- Czerń złożona stosowana tylko do dużych pełnych płaszczyzn, nigdy do drobnego tekstu.
- Eksport PDF sprawdzony na ekranie oraz odbitka próbna do oceny koloru.
Wysłanie czystego pakietu z informacją o każdym zamienniku zajmuje dziesięć minut. Poprawianie dodruku zajmuje tydzień. Maszyna jest zwykle najbardziej niezawodnym elementem zlecenia, więc dostarcz jej pliki, które do niej pasują.