De flesta jobb som stoppas vid en offsetpress misslyckas inte på grund av maskinen. De misslyckas på grund av filen. Ett typsnitt som aldrig bäddades in, en JPG som såg skarp ut på en skärm men har för lite data, eller en lagerindelad PSD som prepress inte kan öppna korrekt kostar var och en mer tid än själva tryckningen. Inget av dessa problem är svårt att åtgärda, och alla är billigare att upptäcka innan plåtarna tillverkas.
Vad ett saknat typsnitt gör med en layout
När ett typsnitt saknas kan layoutprogrammet inte visa det snitt du valde. Det ersätter det med något annat, och ersättningen har sällan samma bredd. Bokstäver förskjuts, ord får olika mellanrum, och en rubrik satt på två rader kan plötsligt ta tre. I en bok eller katalog kan ett omflutet stycke flytta en sidbrytning, och antalet sidor i ett ark ändras.
Det finns två säkra sätt att skicka text. Det första är att bädda in alla typsnitt i PDF:en, även de som bara används i små bildtexter. Det andra är att konvertera texten till konturer, men behåll en redigerbar kopia av filen hos dig, eftersom konturerad text inte längre kan redigeras eller sökas. Om inget av detta är möjligt, tala om för tryckeriet vilka typsnitt som saknas och be om en nära ersättning. Kontrollera sedan resultatet rad för rad: radbrytningar, avstavning och formen på sista raden i varje stycke. Ett ersatt typsnitt kan se godtagbart ut i brödtexten men förstöra en logotyp eller en rubrik.
När en JPG är tillräckligt bra för tryck
JPG är ett normalt arbetsformat för fotografier. Formatet är inte problemet; upplösningen är det. Ett foto behöver cirka 300 DPI vid det slutliga tryckta formatet. En fil som mäter 300 DPI vid 10 cm bredd är bara 150 DPI när den sträcks ut till 20 cm, även om dess egenskaper fortfarande anger 300. Prepress tittar på effektiv upplösning efter skalning, så kontrollera den storlek du tänker trycka, inte storleken på skärmen.
Komprimeringen spelar också roll. En JPG sparad med låg kvalitet visar blockiga partier runt kanter och mjuka tonövergångar, och dessa defekter blir synliga på papper. Spara med högsta kvalitet som filstorleken tillåter, och behåll originalfilen från kameran eller Photoshop ifall bilden måste exporteras om.
Lagerindelade Photoshop-filer är ett annat fall. En press kan inte läsa lager, masker eller justeringslager, och ett saknat typsnitt inuti en PSD bryter layouten när den öppnas någon annanstans. Platta till designen, eller exportera en TIFF vid 300 DPI med LZW-komprimering, konvertera den till CMYK och kontrollera att svart text är inställd som svart text och inte som fyrfärgssvart.
En kort förkontrolllista
- Alla typsnitt inbäddade, eller text konverterad till konturer med en redigerbar kopia sparad.
- Varje bild vid 300 DPI eller mer i slutligt format, i CMYK.
- PSD-filer tillplattade eller exporterade som TIFF före sändning.
- 3 mm utfall på alla fyra sidor, med skärmärken utanför slutformatet.
- Rikt svart används bara för stora heltäckande ytor, aldrig för små text.
- En PDF-export kontrollerad på skärm, plus en hårdprova för färg.
Att skicka ett rent paket med en notering om eventuell ersättning tar tio minuter. Att åtgärda ett omtryck tar en vecka. Pressen är vanligtvis den mest pålitliga delen av jobbet, så ge den originalfil som matchar.