La maggior parte dei lavori che si fermano in una macchina offset non fallisce per la macchina. Fallisce per il file. Un font mai incorporato, un JPG che sembrava nitido a monitor ma contiene troppi pochi dati, o un PSD a livelli che la prestampa non riesce ad aprire correttamente costano ciascuno più tempo della tiratura stessa. Nessuno di questi problemi è difficile da risolvere, e tutti costano meno se individuati prima della realizzazione delle lastre.
Cosa Provoca un Font Mancante in un Layout
Quando un font manca, il programma di impaginazione non può mostrare il carattere scelto. Ne sostituisce un altro, e il sostituto raramente ha la stessa larghezza. Le lettere si spostano, la spaziatura tra le parole cambia, e un titolo impostato su due righe può improvvisamente occuparne tre. In un libro o in un catalogo, un solo paragrafo ricomposto può spostare un'interruzione di pagina, e il numero di pagine di una segnatura cambia.
Ci sono due modi sicuri per inviare il testo. Il primo è incorporare ogni font nel PDF, compresi quelli usati solo per didascalie di piccole dimensioni. Il secondo è convertire il testo in tracciati, ma conservando una copia modificabile del file, perché il testo convertito non è più modificabile né ricercabile. Se nessuna delle due è possibile, indicate alla stamperia quali font mancano e chiedete un sostituto simile. Poi verificate il risultato riga per riga: interruzioni di riga, sillabazione e forma dell'ultima riga di ogni paragrafo. Un font sostituito può sembrare accettabile nel corpo del testo ma rovinare un logo o una riga di grande formato.
Quando un JPG è Adeguato per la Stampa
Il JPG è un formato di lavoro normale per le fotografie. Il problema non è il formato, ma la risoluzione. Una foto richiede circa 300 DPI alla dimensione finale di stampa. Un file che misura 300 DPI a 10 cm di larghezza è solo 150 DPI una volta portato a 20 cm, anche se le sue proprietà indicano ancora 300. La prestampa valuta la risoluzione effettiva dopo il ridimensionamento, quindi verificate la dimensione che intendete stampare, non quella a video.
Anche la compressione conta. Un JPG salvato a bassa qualità mostra blocchi attorno ai bordi e nei gradienti uniformi, e questi difetti diventano visibili sulla carta. Salvate alla massima qualità consentita dalla dimensione del file, e conservate l'originale della fotocamera o di Photoshop nel caso l'immagine debba essere riesportata.
I file Photoshop a livelli sono un caso diverso. Una macchina da stampa non può leggere livelli, maschere o livelli di regolazione, e un font mancante all'interno di un PSD compromette il layout quando il file viene aperto altrove. Appiattite il progetto, oppure esportate un TIFF a 300 DPI con compressione LZW, convertitelo in CMYK e verificate che il testo nero sia impostato come nero testo e non come nero a quattro colori.
Una Breve Lista di Preflight
- Tutti i font incorporati, oppure testo convertito in tracciati con una copia modificabile conservata.
- Ogni immagine a 300 DPI o più alla dimensione finale, in CMYK.
- File PSD appiattiti o esportati come TIFF prima dell'invio.
- 3 mm di abbondanza su tutti e quattro i lati, con crocini di taglio all'esterno del formato finale.
- Nero ricco usato solo per grandi campi pieni, mai per il testo di piccole dimensioni.
- Un PDF esportato e verificato a video, più una bozza stampata per il colore.
Inviare un pacchetto pulito con una nota su eventuali sostituzioni richiede dieci minuti. Correggere una ristampa richiede una settimana. La macchina da stampa è di solito la parte più affidabile del lavoro, quindi fornitele un file grafico all'altezza.