De meeste opdrachten die bij een offsetpers vastlopen, mislukken niet door de machine. Ze mislukken door het bestand. Een lettertype dat nooit is ingesloten, een JPG die scherp leek op een monitor maar te weinig gegevens bevat, of een gelaagd PSD dat de drukvoorbereiding niet correct kan openen, kosten elk meer tijd dan de persrun zelf. Geen van deze problemen is moeilijk op te lossen, en alle zijn goedkoper te ondervangen voordat de platen worden gemaakt.
Wat een ontbrekend lettertype met een lay-out doet
Als een lettertype ontbreekt, kan het lay-outprogramma het gekozen font niet tonen. Het vervangt het door iets anders, en de vervanger heeft zelden dezelfde breedte. Letters verschuiven, woorden krijgen andere spatiëring, en een kop op twee regels kan plotseling drie regels innemen. In een boek of catalogus kan één opnieuw gevloeide alinea een paginabreuk verschuiven, en het aantal pagina's van een katern verandert.
Er zijn twee veilige manieren om tekst aan te leveren. De eerste is elk lettertype in de PDF in te sluiten, ook de exemplaren die alleen in kleine bijschriften worden gebruikt. De tweede is de tekst om te zetten naar contouren, maar houd een bewerkbare kopie van het bestand achter de hand, want omgezette tekst kan niet meer worden bewerkt of doorzocht. Als geen van beide mogelijk is, meld de drukker dan welke lettertypen ontbreken en vraag om een nauwkeurige vervanger. Controleer daarna regel voor regel: regeleinden, afbrekingen en de vorm van de laatste regel in elke alinea. Een vervangen lettertype kan in de broodtekst acceptabel lijken maar een logo of een displayregel verpesten.
Wanneer een JPG goed genoeg is voor drukwerk
JPG is een normaal werkformaat voor foto's. Het formaat is niet het probleem; de resolutie is dat. Een foto heeft ongeveer 300 DPI nodig op het uiteindelijke drukformaat. Een bestand van 300 DPI bij 10 cm breed is slechts 150 DPI zodra het wordt uitgerekt naar 20 cm, ook al staat in de eigenschappen nog steeds 300. De drukvoorbereiding kijkt naar de effectieve resolutie na schaling, dus controleer het formaat waarop u wilt drukken, niet het formaat op het scherm.
Compressie is ook van belang. Een JPG die met lage kwaliteit is opgeslagen, vertoont blokkerige vlekken rond randen en vloeiende verlopen, en die defecten worden zichtbaar op papier. Sla op met de hoogste kwaliteit die uw bestandsgrootte toelaat, en bewaar het originele camera- of Photoshop-bestand voor het geval de afbeelding opnieuw moet worden geëxporteerd.
Gelaagde Photoshop-bestanden zijn een ander geval. Een pers kan geen lagen, maskers of aanpassingslagen lezen, en een ontbrekend lettertype in een PSD breekt de lay-out wanneer het elders wordt geopend. Maak het ontwerp plat, of exporteer een TIFF op 300 DPI met LZW-compressie, zet die om naar CMYK en controleer dat zwarte tekst als zwarte tekst is ingesteld en niet als vierkleurenzwart.
Een korte controlelijst voor de drukvoorbereiding
- Alle lettertypen ingesloten, of tekst omgezet naar contouren met een bewerkbare kopie achter de hand.
- Elke afbeelding op 300 DPI of meer op het uiteindelijke formaat, in CMYK.
- PSD-bestanden plat gemaakt of als TIFF geëxporteerd voordat ze worden verzonden.
- 3 mm afloop aan alle vier zijden, met snijtekens buiten het eindformaat.
- Rijk zwart alleen voor grote vlakken, nooit voor kleine tekst.
- Een PDF-export op het scherm gecontroleerd, plus een harde proefdruk voor kleur.
Een schoon pakket versturen met een opmerking over eventuele vervanging kost tien minuten. Een herdruk herstellen kost een week. De pers is meestal het betrouwbaarste onderdeel van de opdracht, dus geef hem drukwerk dat daarbij past.