معظم الأعمال التي تتوقف عند ماكينة الأوفست لا تفشل بسبب الماكينة، بل بسبب الملف. فالخط الذي لم يُضمَّن قط، أو ملف JPG الذي بدا حادًا على الشاشة لكنه يحمل بيانات أقل من اللازم، أو ملف PSD متعدد الطبقات لا تستطيع مرحلة ما قبل الطباعة فتحه بشكل صحيح، كلها تستهلك وقتًا أطول من زمن تشغيل الماكينة نفسه. ولا يصعب إصلاح أي من هذه المشكلات، وكلها أقل تكلفة عند اكتشافها قبل إنتاج الألواح.

نماذج طباعية مطبوعة تعرض أشكال الحروف والأرقام

ما يفعله الخط المفقود بالتصميم

عندما يكون الخط مفقودًا، لا يستطيع برنامج التصميم عرض الشكل الذي اخترته، فيستبدله بخط آخر، ونادرًا ما يكون للبديل العرض نفسه. تنزاح الحروف، وتختلف المسافات بين الكلمات، وقد يشغل عنوان كان في سطرين ثلاثة أسطر فجأة. وفي كتاب أو كتالوج، قد تدفع فقرة واحدة أُعيد تدفّقها فاصل صفحة إلى موضع آخر، فيتغيّر عدد صفحات الملزمة.

هناك طريقتان آمنتان لإرسال النصوص. الأولى تضمين كل خط في ملف PDF، بما في ذلك الخطوط المستخدمة في التسميات الصغيرة فقط. والثانية تحويل النص إلى مسارات، مع الاحتفاظ بنسخة قابلة للتحرير من الملف لديك، لأن النص المحوّل إلى مسارات لم يعد قابلًا للتحرير أو البحث. وإذا تعذّر الأمران، فأبلغ المطبعة بالخطوط المفقودة واطلب بديلًا قريب الشبه، ثم افحص النتيجة سطرًا بسطر: فواصل الأسطر، وتقسيم الكلمات، وشكل السطر الأخير في كل فقرة. فقد يبدو الخط البديل مقبولًا في المتن لكنه يُفسد شعارًا أو سطرًا بارزًا.

متى يكفي ملف JPG للطباعة

JPG صيغة عمل معتادة للصور الفوتوغرافية. المشكلة ليست في الصيغة بل في الدقة. تحتاج الصورة إلى نحو 300 DPI عند المقاس النهائي للطباعة. فالملف الذي يبلغ 300 DPI عند عرض 10 سم يصبح 150 DPI فقط عند تكبيره إلى 20 سم، حتى لو ظلت خصائصه تُظهر 300. تنظر مرحلة ما قبل الطباعة إلى الدقة الفعلية بعد التكبير، لذا افحص المقاس الذي تنوي الطباعة به لا المقاس الظاهر على الشاشة.

الضغط مهم أيضًا. فملف JPG المحفوظ بجودة منخفضة يُظهر بقعًا متكتلة حول الحواف والتدرجات الناعمة، وتصبح هذه العيوب ظاهرة على الورق. احفظ بأعلى جودة يسمح بها حجم الملف، واحتفظ بملف الكاميرا أو Photoshop الأصلي في حال لزم إعادة تصدير الصورة.

أما ملفات Photoshop متعددة الطبقات فحالتها مختلفة. لا تستطيع الماكينة قراءة الطبقات أو الأقنعة أو طبقات الضبط، والخط المفقود داخل ملف PSD سيُفسد التصميم عند فتحه في مكان آخر. لذا وحّد التصميم في طبقة واحدة، أو صدّر ملف TIFF بدقة 300 DPI بضغط LZW، وحوّله إلى CMYK، وتأكد من أن النص الأسود مضبوط كأسود نصي لا كأسود رباعي الألوان.

قائمة قصيرة لما قبل الطباعة

  • جميع الخطوط مضمّنة، أو النص محوّل إلى مسارات مع الاحتفاظ بنسخة قابلة للتحرير.
  • كل صورة بدقة 300 DPI أو أكثر عند المقاس النهائي، بصيغة CMYK.
  • ملفات PSD موحّدة في طبقة واحدة أو مصدّرة بصيغة TIFF قبل الإرسال.
  • زيادة (بليد) 3 مم على الجوانب الأربعة، مع علامات القص خارج المقاس النهائي.
  • الأسود الغني مقتصر على المساحات الكبيرة، ولا يُستخدم أبدًا في النصوص الصغيرة.
  • ملف PDF مُصدَّر ومفحوص على الشاشة، مع بروفة ورقية للألوان.

إرسال حزمة ملفات نظيفة مع ملاحظة عن أي استبدال يستغرق عشر دقائق. أما إصلاح إعادة طباعة فيستغرق أسبوعًا. والماكينة عادةً أكثر جزء موثوق في العمل، فامنحها تصميمًا يطابقها.