De fleste jobber som stopper i en offsetpresse, feiler ikke på grunn av maskinen. De feiler på grunn av filen. En skrift som aldri ble innebygd, en JPG som så skarp ut på en skjerm, men har for lite data, eller en lagdelt PSD som prepress ikke kan åpne riktig, koster hver for seg mer tid enn selve trykkingen. Ingen av disse problemene er vanskelige å rette, og alle er billigere å oppdage før platene lages.
Hva en manglende skrift gjør med en layout
Når en skrift mangler, kan ikke layoutprogrammet vise snittet du valgte. Det erstatter det med noe annet, og erstatningen har sjelden samme bredde. Bokstaver forskyves, ord får annen avstand, og en overskrift satt på to linjer kan plutselig bli tre. I en bok eller katalog kan ett ombrutt avsnitt skyve et sideskift, og sidetallet i et ark endres.
Det finnes to trygge måter å sende skrift på. Den første er å bygge inn alle skrifter i PDF-en, også de som bare brukes i små bildetekster. Den andre er å konvertere skriften til baner, men beholde en redigerbar kopi av filen på din side, fordi tekst som er gjort om til baner, ikke lenger kan redigeres eller søkes i. Hvis ingen av delene er mulig, si til trykkeriet hvilke skrifter som mangler, og be om en nær erstatning. Sjekk deretter resultatet linje for linje: linjeskift, orddeling og formen på siste linje i hvert avsnitt. En erstattet skrift kan se grei ut i brødteksten, men ødelegge en logo eller en visningstekst.
Når en JPG er god nok for trykk
JPG er et vanlig arbeidsformat for fotografier. Formatet er ikke problemet; oppløsningen er det. Et bilde trenger omtrent 300 DPI i den endelige trykkstørrelsen. En fil som måler 300 DPI ved 10 cm bredde, er bare 150 DPI når den strekkes til 20 cm, selv om egenskapene fortsatt sier 300. Prepress ser på effektiv oppløsning etter skalering, så sjekk størrelsen du skal trykke i, ikke størrelsen på skjermen.
Komprimering har også betydning. En JPG lagret med lav kvalitet viser blokkete felter rundt kanter og jevne gradienter, og disse feilene blir synlige på papir. Lagre med høyeste kvalitet filstørrelsen tillater, og ta vare på originalfilen fra kameraet eller Photoshop i tilfelle bildet må eksporteres på nytt.
Lagdelte Photoshop-filer er en annen sak. En presse kan ikke lese lag, masker eller justeringslag, og en manglende skrift inne i en PSD ødelegger layouten når den åpnes et annet sted. Slå sammen designet, eller eksporter en TIFF ved 300 DPI med LZW-komprimering, konverter den til CMYK, og kontroller at svart tekst er satt som svart tekst og ikke firefarget svart.
En kort preflight-sjekkliste
- Alle skrifter innebygd, eller tekst konvertert til baner med en redigerbar kopi bevart.
- Hvert bilde i 300 DPI eller mer i endelig størrelse, i CMYK.
- PSD-filer slått sammen eller eksportert som TIFF før sending.
- 3 mm utfall på alle fire sider, med skjæremerker utenfor ferdigformatet.
- Rik svart brukt bare til store flater, aldri til små tekst.
- En PDF-eksport sjekket på skjerm, pluss en hard korrektur for farge.
Å sende en ren pakke med en merknad om eventuell erstatning tar ti minutter. Å rette opp et nytt opplag tar en uke. Pressen er vanligvis den mest pålitelige delen av jobben, så gi den trykkoriginal som passer.